博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心（以下簡稱“博奧生物”）成立于2000年，現(xiàn)已迅速發(fā)展成為國際領先的生物高技術公司。成立以來，以清華大學、中國醫(yī)學科學院等科研單位為技術依托，博奧生物致力于為集成醫(yī)療領域開發(fā)和提供創(chuàng)新性產品和服務，研制開發(fā)出了生物芯片及相關儀器設備、試劑耗材、軟件數(shù)據(jù)庫等四個系列數(shù)十項具有自主知識產權。

　　金蝶和博奧生物一起見證了博奧生物的飛速發(fā)展。

 　　本案例由金蝶K/3合作伙伴北京金普蝶軟件科技有限公司協(xié)助提供實施與服務

 　　初試牛刀：財務業(yè)務一體化

　　2005年之前博奧生物使用的是金蝶KIS標準版，幫助財務部實現(xiàn)了基礎財務的核算與部分的管理功能，但博奧生物日新月異的發(fā)展，使得KIS標準版無法滿足博奧生物的核算需求，而且為了更好地適應市場經濟體制的競爭，建立領先優(yōu)勢，博奧生物也面臨著巨大的壓力。

　　2005年博奧生物迫切的需要一款信息化軟件來幫助公司打破部門壁壘，實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，杜絕信息孤島。而且博奧生物信息化小組明確的指出，這只是博奧生物信息化的第一步，博奧生物還將在生產計劃、成本核算、客戶關系管理等多個領域花大力氣，實現(xiàn)公司全面的信息化。經過項目溝通、調研、方案評審、演示產品、實施交流等方式，2005年7月，最終確定金蝶軟件作為博奧生物的信息化合作伙伴。

　　2005年12月份，第一期的實施順利結束。第一期實施為博奧生物的信息化建立了堅實的基礎，為博奧生物建立了一個基礎資料和業(yè)務信息共享的平臺。博奧生物自身有比較完備的供應商管理機制，但通過K/3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，從供貨質量、供貨及時率及供貨價格上更加強了對供應商的控制和管理，而且能很快的清楚每個供應商的付款和應付款情況，能準確和供應商對賬，減少了雙方之間對賬的時間，消除了一些不必要的誤會，加強了信任，更能建立戰(zhàn)略性的伙伴關系。博奧生物銷售總監(jiān)欣喜的說，通過K/3軟件，能快速準確的給銷售總監(jiān)提供客戶的應收賬款和回款情況，以及銷售合同的執(zhí)行情況，通過銷售合同的執(zhí)行情況和回款情況，銷售總監(jiān)考慮是否與客戶簽訂新的合同，以及下半年的銷售合同預測，非常方便。除此以外，庫存數(shù)據(jù)非常準確，財務也非常認可庫房提供的數(shù)據(jù)，這得益于博奧生物內部嚴格推行以K/3來驅動業(yè)務流程的做法。不論是誰，不在K/3中錄入出庫單，沒有相關領導簽字，庫房里的貨都無法發(fā)出，這種嚴格的要求，看似降低效率，實際由于大大降低了賬實不符的風險，綜合評估可以發(fā)現(xiàn)對工作效率有著大幅的提升。

 　　信心基礎：規(guī)范生產

　　經過第一期的順利實施，博奧生物在2006年底決定開始生產計劃的實施。經過探討和產品演示，最終決定實施“生產數(shù)據(jù)管理”、“生產任務管理”、“物料需求計劃”、“委外加工管理”和“實際成本”這五個模塊。

　　博奧生物主要有兩個大的生產部門，一個是儀器生產部門，另一個是試劑生產部門。儀器生產部門已經成熟，BOM組成已經固化，而試劑生產發(fā)展較晚，有些產品的BOM還未完全確定。在這種情況下，博奧生物決定先對儀器生產部進行管理和核算，待此部門成功運行后，試劑生產部也相對穩(wěn)定，可以借鑒儀器生產部的經驗。事實證明，博奧生物當時的決定是非常明智的。

　　博奧生物將大量的物料、BOM、信息進行了整理與規(guī)范，目前，各項產品BOM準確率達到了98%以上，通過MRP計算產生計劃訂單，由此產生外購物料的采購申請單、自制物料的生產任務單、委外產品的委外生產任務單。以前，采購計劃是通過儲運部向采購部定期提出采購計劃，然后采購部根據(jù)產品銷售和原材料市場供應狀況進行判斷，自行制定針對生產的采購計劃，并決定是否需要增加儲備庫存，這樣的手工作業(yè)，采購的盲目性很大，而且必然導致采購部門為追求避免缺料而加量采購，增加原材料庫存。K/3系統(tǒng)以采購訂單、生產任務單為核心進行物料和財務管理，使得采購根據(jù)銷售及生產需求做出，合理采購，較少庫存的同時保證銷售及時交貨。

　　同時，生產部門的現(xiàn)場規(guī)范手冊與K/3的生產流程完美結合，使得生產車間井然有序，領料發(fā)料更加精準和規(guī)范，僅僅是生產領料環(huán)節(jié)每年就為博奧生物節(jié)約不少成本。生產模塊的使用，也為精確成本核算提供了管理基礎。

　　儀器生產部門和試劑生產部門的先后順利上線，讓博奧生物對信息化之路越來越有信心。

　　錦上添花：個性化定制開發(fā)

　　金蝶的二次開發(fā)為博奧生物的信息化項目錦上添花，提升了客戶滿意度。

　　在實施生產成本時，博奧生物財務部提出，博奧生物在運營過程中產生大量的行政費用需要按照部門分攤的情況，比如：水費、電費、物業(yè)費等要按比率攤銷到部門，而且博奧生物部門較多，若手工去分攤，工作量會非常大。分攤到生產部門的費用又直接影響到成本的核算。于是金蝶提出的二次開發(fā)的設想，很快與客戶達成了共識。用戶表示，此次開發(fā)的界面友好，而且易操作，提高了效率，并且與K/3集成緊密，能直接根據(jù)分配的金額生成對應的憑證。

　　博奧生物從沒停止過信息化的腳步，下一期客戶關系管理系統(tǒng)的實施計劃已經正在進行中。相信，金蝶軟件可成為博奧生物成功道路上的堅強后盾。

　　信息化挑戰(zhàn)

• 不能對供應商進行體系的管理；
• 不能及時了解銷售合同的執(zhí)行情況和回款情況；
• 倉庫庫存不準，無法提供財務需要的有效數(shù)據(jù)；
• 采購計劃不夠合理，庫存積壓大；
• 基礎信息，如：物料、客戶、BOM等無法信息共享

　　解決方案

　　利用金蝶K/3的財務和物流系統(tǒng)，幫助博奧生物建立了一套基礎資料和業(yè)務單據(jù)共享的平臺，加強了供應商管理，加強了銷售合同的執(zhí)行情況和回款情況的管理，為銷售預測提供了數(shù)據(jù)支持，加強了庫存管理，實現(xiàn)了以K/3軟件進行業(yè)務流程驅動。利用生產成本系統(tǒng)，幫助博奧生物建立了準確的BOM結構，實現(xiàn)了以采購訂單、生產任務單為核心進行物料和財務的管理，讓生產、采購合理化，讓銷售能及時交貨，實現(xiàn)了精細的成本核算。

　　應用價值

• 幫助博奧生物建立規(guī)范的BOM，統(tǒng)一基礎資料；
• 通過完善的供應商體系管理，實現(xiàn)對供應商進行多角度的評估，利于與供應商建立長久的戰(zhàn)略合作關系；
• 通過銷售合同和銷售回款、應收款的管理，幫助博奧生物更準確的做出市場銷售預測；
• 通過MRP及貨位管理，實現(xiàn)合理的采購，降低了庫存占用率15%

　　用戶評價

　　對于現(xiàn)代企業(yè)，信息的價值是巨大的，成本也是可觀的。好的信息系統(tǒng)不但會堵住信息溝通的成本“黑洞”，并會真正給企業(yè)增值。

　　金蝶K/3系統(tǒng)的成功實施以及3年來良好的運行，使企業(yè)擺脫了溝通不暢的困境，同時提升了企業(yè)的核心競爭力。金蝶K/3系統(tǒng)在博奧已經成為核心業(yè)務數(shù)據(jù)的唯一入口和唯一出口，并保證了數(shù)據(jù)的及時性、完整性和準確性，信息流同步支撐著企業(yè)的物資流、現(xiàn)金流和價值流的順暢流動，支持著企業(yè)的快速發(fā)展。

――博奧生物有限公司 IT部 經理 高泰山

　　關于博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心

　　年銷售額：1億人民幣

　　員工數(shù)：400人

　　成立時間：2000年

　　業(yè)務覆蓋面：全國25家分辦事處，7家經銷商

　　博奧生物有限公司暨生物芯片北京國家工程研究中心（以下簡稱“博奧生物”）自成立以來，以清華大學、中國醫(yī)學科學院等科研單位為技術依托，博奧生物致力于為集成醫(yī)療（包括預測、預防和個體化醫(yī)療）領域開發(fā)和提供創(chuàng)新性產品和服務，研制開發(fā)出了生物芯片（包括基因、蛋白、細胞芯片和芯片實驗室等）及相關儀器設備、試劑耗材、軟件數(shù)據(jù)庫等四個系列數(shù)十項具有自主知識產權，可以在國際舞臺上與其他廠家競爭的產品和服務，多款產品獲得了中國食品藥品監(jiān)督管理局（SFDA）《醫(yī)療器械注冊證》、歐盟CE認證和美國食品藥品監(jiān)督管理局（FDA）安全通關備案等證書。目前，博奧生物產品及服務已出口北美、歐洲、亞洲、中東等二十余個國家和地區(qū)，其中，英國、法國、德國、意大利、西班牙、丹麥、瑞士和瑞典等歐洲國家的近百家醫(yī)院購買了博奧生物的芯片產品，市場反響良好。