小丁是生產(chǎn)機械設備產(chǎn)品的藍海機械有限公司的銷售經(jīng)理，某天，他接到一個客戶的電話，說是急需X型號的設備十臺，三天后交貨。小丁看了當天倉庫提供的庫存日報，看到X型設備有二十臺的庫存就告訴客戶沒有問題。于是在接到客戶訂單后，小丁就在系統(tǒng)錄入了銷售訂單。三天后，小丁與倉庫確認是否已經(jīng)安排發(fā)貨。結果倉管員告訴他，說庫存二十臺，其實只有十五臺，而且是公司最大的客戶先前下單的十臺。剩下還有五臺，是由于有個部件不良，無法正常開機的。由于無法給客戶交代，小丁只好向總經(jīng)理張總報告。

總經(jīng)理知道后，要求馬上召集各部門主管開會，會上他大發(fā)雷霆：“倉庫庫存不準”、“客戶訂單無法跟蹤”、“品質不良不及時處理”。“必須有一套有效的信息溝通管理平臺，能夠規(guī)范各部門管理流程，并能確保公司內(nèi)信息的傳遞，以確保業(yè)務流程和信息的統(tǒng)一。”張總會后冷靜下來暗下決心。

經(jīng)過復雜的選型和幾個月的實施，藍海機械有限公司的OA協(xié)同管理體系終于成功上線。從此之后，再也沒有因為信息溝通不及時而出現(xiàn)的庫存不準或產(chǎn)銷信息不準確而造成的訂單交付延誤的問題。公司業(yè)績蒸蒸日上，同時也贏得了客戶的贊賞。

OA是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。

如果將企業(yè)比作人的生命體，那么：OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)，傳遞領導理念、指令，協(xié)調全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。

總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)（如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)）密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。??這也是目前最全面、最被認可的OA的概念。

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，ＯＡ軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

金蝶K/3 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)基礎管理協(xié)作平臺的知識辦公系統(tǒng)，主要面向企事業(yè)單位部門、群組和個人，進行事務、流程和信息及時高效、有序可控地協(xié)同業(yè)務處理，創(chuàng)建企業(yè)電子化的工作環(huán)境，通過可視化的工作流系統(tǒng)和知識挖掘機制建立企業(yè)知識門戶。該系統(tǒng)既可獨立運行，也可與K/3 ERP其他產(chǎn)品無縫集成，為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)應用解決方案。

公共信息

公共信息幫助企業(yè)員工方便、快捷、準確地獲得各種共享信息，提供企業(yè)信息統(tǒng)一發(fā)布的平臺，包括內(nèi)部公告、檔案、企業(yè)論壇、知識中心等公共信息，實現(xiàn)查詢、訂閱和發(fā)布等多種方式處理各項信息。

行政事務

行政事務幫助企業(yè)員工提高行政事務處理和管理效率，圍繞企業(yè)傳統(tǒng)行政管理，提供會議管理、活動安排、信息反饋和員工意見庫等業(yè)務管理功能，利用網(wǎng)絡省時省力的特性，達到會議室有效利用與管理。

個人信息

個人信息幫助企業(yè)員工實現(xiàn)完善高效個人事務管理，提供個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等個人事務管理功能，并且提供強大的協(xié)同溝通平臺，可以以郵件、即時桌面消息、短信等方式進行溝通，每個人的全部工作內(nèi)容都可以在系統(tǒng)中得以進行，方便了多人交互的任務協(xié)作。

協(xié)同辦公

協(xié)同辦公幫助企業(yè)員工規(guī)范和實現(xiàn)高效流程作業(yè)，提供傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的收發(fā)文管理和日常事務流程，支持完全可自定義的企業(yè)工作流，嵌套、并行、分支、循環(huán)等流程模式，提供嚴格的權限控制、流程日志和意見一覽等功能。

協(xié)作門戶

協(xié)作門戶幫助企業(yè)員工實現(xiàn)高效協(xié)作，以流程核心為基礎，提供個人主頁、部門事務和系統(tǒng)主頁等模塊，同時滿足企業(yè)員工個人、領導和部門內(nèi)部的時時溝通的需要。

金蝶K/3 OA協(xié)同辦公管理平臺提供了完整的產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)與生產(chǎn)制造信息緊密集成、協(xié)同管理的強大功能，對于具有大型、單件、小批量生產(chǎn)特點的生產(chǎn)制造企業(yè)，能夠方便、快捷地構建標準化基礎上的產(chǎn)品個性化設計平臺。通用數(shù)據(jù)格式文檔轉換、個性化開發(fā)等多種技術實現(xiàn)方案，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息集成。提供設計變更管理，能夠用流程化的工具快速處理計劃下達前后的設計變更，包括變更的申請、變更審核、變更發(fā)布等。

■標準化、快速實施的高速部署、支持企業(yè)不斷成長中的流程、制度建設，支持大中型組織的公文、綜合辦公等應用。

■提供基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同工作平臺和個人工具，提高組織溝通能力和工作效率。

■規(guī)范管理行為，流程、模板化管理等非結構化信息，減少信息傳遞的衰減和變形，實現(xiàn)有效授權，從而提高組織的工作質量。

■通過文檔管理擴大信息共享能力，通過管理行為和過程沉淀管理知識，形成組織的知識資產(chǎn)。

■增強對事務、事件的過程管理，實現(xiàn)透明的過程控制，提高團隊的執(zhí)行力。

■提高個人和團隊的計劃和時間管理能力，支持領導對下屬的工作安排、會議管理等，提高團隊精確的時間、事件的協(xié)調與執(zhí)行。

■支持移動辦公和其他互聯(lián)網(wǎng)應用工具（如手機移動辦公等）。