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風(fēng)險與內(nèi)控卓越管理模式

瀏覽次數(shù):6832發(fā)布時間:2010-7-5

風(fēng)險與內(nèi)控卓越管理模式
冰凍三尺,非一日之寒

安然公司曾是美國最大的天然氣采購商及出售商,在2000年《財富》世界500強排名第16位,2001年12月2日公司宣布破產(chǎn),以其破產(chǎn)前498億美元的資產(chǎn)規(guī)模成為美國歷史上最大的破產(chǎn)案;此后不久,美國零售巨頭之一,與沃爾瑪幾乎平起平坐的凱馬特公司也宣布破產(chǎn);2002年4月德國最大的影視傳媒集團基爾希集團傳告破產(chǎn);此前有兩家歐洲著名的媒體集團ISL和英國獨立電視臺倒閉。

從國內(nèi)情況看,伴隨著企業(yè)“跳躍式”的超常發(fā)展,一些“快起快倒”的企業(yè)不斷出現(xiàn):巨人集團、三株集團、瀛海威網(wǎng)絡(luò)、紅高粱快餐、愛多VCD、亞細亞商場、秦池白酒、銀廣廈、藍田股份。。。。。。

面對眾多的破產(chǎn)事件,人們再一次感到企業(yè)在風(fēng)險面前的蒼白無力。事實上,任何風(fēng)險的產(chǎn)生和突發(fā)都必須經(jīng)歷一個蘊藏、生成、演化、臨近、顯現(xiàn)和作用的過程!氨鶅鋈,非一日之寒”,大部分企業(yè)的“快起快倒”實際上是各種風(fēng)險因素日積月累的結(jié)果,只不過人們?nèi)狈︼L(fēng)險的認識與防范,忽視了風(fēng)險背后積累已久的問題。著名咨詢顧問史蒂文.芬克(Steven Fink)在他的《危機管理》一書中指出,企業(yè)主管“都應(yīng)當像認識到死亡和納稅難以避免一樣,必須為危機做好計劃:知道自己準備好之后的力量,才能與命運周旋”。由于危機都有一個逐步顯現(xiàn)、惡化的過程,因此具有一定的先兆性和可預(yù)測性。為防范和規(guī)避危機,企業(yè)有必要建立和完善危機預(yù)警機制(系統(tǒng)),通過對經(jīng)營全過程進行跟蹤、監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和預(yù)測危機的信號,一旦發(fā)現(xiàn)有某種異常征兆就著手進行應(yīng)變防范,這樣就可以未雨綢繆,最大限度避免或減少危機的破壞作用,這對于促進企業(yè)的健康發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。

卓越的風(fēng)險管控,防危杜漸

 

卓越的內(nèi)控管理模式,應(yīng)當涵蓋COSO內(nèi)部控制整體框架中的五要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。

內(nèi)部環(huán)境:

是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),決定了企業(yè)在道德標準、價值導(dǎo)向、品質(zhì)方向的基調(diào),往往受高層管理者的直接影響,并影響員工的控制意識和行為方式。具體包括:治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置以及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。

風(fēng)險評估:

識別、分析相關(guān)風(fēng)險,以求有效地管理風(fēng)險以實現(xiàn)既定目標。相對于既定目標,風(fēng)險無處不在,其來源可能是企業(yè)內(nèi)部或者外部。企業(yè)要是要清楚地了解風(fēng)險可能帶來影響的嚴重程度,并設(shè)定企業(yè)能夠承受的風(fēng)險承受程度,采取適當手段把風(fēng)險降低承受范圍內(nèi)。

控制活動:

企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)?刂苹顒邮锹鋵嶏L(fēng)險評估結(jié)果的基本手段,是整個內(nèi)部控制體系中最為關(guān)鍵的組成部分?刂苹顒芋w現(xiàn)在整個企業(yè)的不同層次和不同部門中,貫穿于企業(yè)所有的運營活動中。

信息與溝通:

企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。有效的溝通要求信息的自上而下、橫向及自下而上的傳遞。

內(nèi)控評價:

企業(yè)對內(nèi)部控制建設(shè)實施情況進行監(jiān)控檢查,這是確保內(nèi)部控制體系正常運轉(zhuǎn)的基本手段。監(jiān)督包括日常評價和專項評價。評價的手段一般是內(nèi)部控制的檢查(測試)和評價,當發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在缺陷時,針對缺陷提出整改方案,盡快落實改進。

內(nèi)控分析:

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要不斷的對內(nèi)控系統(tǒng)進行測評,并將測評結(jié)果展示出來,以便企業(yè)管理層根據(jù)風(fēng)險的情況及時調(diào)整應(yīng)對策略,各個管理部門也可以根據(jù)內(nèi)控測評的缺陷進行整改;HR部門可以根據(jù)內(nèi)控的部門測評情況,對部門進行績效考核。

核心應(yīng)用

控制環(huán)境

在“控制環(huán)境”模塊中提供對于風(fēng)險管理文化及相關(guān)制度的管理功能。

通過HR系統(tǒng)提供組織人力的規(guī)劃、職位能力素質(zhì)要求/任職資格、職位描述功能,進行組織結(jié)構(gòu)的管理、人員的配置及職位責(zé)任及權(quán)力的定義。

風(fēng)險評估

結(jié)合目標管理系統(tǒng),設(shè)定戰(zhàn)略目標。

通過風(fēng)險管理模塊提供風(fēng)險管理目標的設(shè)定,并與戰(zhàn)略目標與KPI 關(guān)聯(lián),并建立相關(guān)的風(fēng)險指標,以便對日常的業(yè)務(wù)進行風(fēng)險的預(yù)警。

提供風(fēng)險矩陣平臺,系統(tǒng)預(yù)設(shè)常用風(fēng)險,支持用戶自定義其他風(fēng)險類型。

控制活動

控制活動是內(nèi)控的關(guān)鍵,貫穿在K/3 ERP的各個模塊和流程當中。包括:系統(tǒng)控制參數(shù)、權(quán)限設(shè)置、預(yù)算控制、流程控制、信用控制、價格控制等。

支持將系統(tǒng)的所有控制點輸出報告,幫助企業(yè)內(nèi)控管理者從整體把握控制情況,利于管理者判斷內(nèi)控力度、效果以及改進方向。

信息與溝通

提供豐富的溝通渠道:支持消息、郵件、短信方式查詢控制過程和結(jié)果信息。

支持企業(yè)建立舉報投訴機制,設(shè)置舉報專線。滿足內(nèi)控規(guī)范的需要。

內(nèi)控評價

提供詳細豐富的審計線索以及豐富的內(nèi)控報告,便于內(nèi)審部門準確判斷內(nèi)控體系有效性。

內(nèi)控分析

風(fēng)險分析:風(fēng)險控制效果分析表、風(fēng)險坐標圖、風(fēng)險發(fā)生概率分析和風(fēng)險影響程度分析;

流程評價分析:流程承擔風(fēng)險分析、流程評價分析和流程控制點分析。

部門內(nèi)控考核分析:內(nèi)控考核排名分析

客戶價值

戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算和業(yè)績評價的整合;

戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、作業(yè)層三層組織機構(gòu)協(xié)調(diào)流程的整合;

財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動互為支持的整合;

計劃體系、目標體系、指標體系、報表體系和績效考核體系從“出題”、“解題”到“評分”的整合;

預(yù)算從制定、調(diào)整到考核評價周而復(fù)始的整合;

業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流的整合。