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金蝶在南海化工總廠應(yīng)用

瀏覽次數(shù):4457發(fā)布時間:2008-1-17

  地處珠江三角洲腹地的廣東省南;た倧S有限公司(簡稱南化),是一家生產(chǎn)民用爆破器材的國家定點企業(yè),F(xiàn)有員工1100余人,下設(shè)4個分廠,3個公司。主要產(chǎn)品有:“南虹牌”2號抗水巖石銨梯油炸藥、工業(yè)導(dǎo)火索、工業(yè)導(dǎo)爆索、AE型乳化炸藥、麻珠藥、杉珠藥。產(chǎn)品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省,出口遠銷中東地區(qū)。公司在廣東省民爆行業(yè)中率先通過ISO9002質(zhì)量體系認證,先后被評為“省先進企業(yè)”,“廣東省連續(xù)五年重合同,守信用企業(yè)”。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎、省優(yōu)秀新產(chǎn)品獎、省重大科研究成果獎等。一、公司信息管理的現(xiàn)狀及需求
  南化下設(shè)四個分廠(八四分廠、八六分廠、乳化分廠、膠粘帶分廠),3個公司(爆破公司、運輸公司、總廠部)。公司原用一套自行開發(fā)的財務(wù)軟件,但由于開發(fā)系統(tǒng)管理人員的流失,造成應(yīng)用困難、更新不及時的局面,嚴重影響了公司的財務(wù)運轉(zhuǎn)及整個公司的信息化速度。再加上原系統(tǒng)只能完成基本的財務(wù)管理,業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)不能全盤掌握分子公司的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況。在購銷存業(yè)務(wù)處理上也是采用手工記帳、開票。核算銷售成本時,由于日常處理數(shù)據(jù)量大,手工計算速度慢,核算數(shù)據(jù)時存在人為的誤差因素;還有倉庫管理方面,如因人為誤差導(dǎo)致實存與帳面不符,將帶來全公司的恐慌及公安系統(tǒng)的追查。鑒于手工運作的問題與弊端,及原自形開發(fā)的軟件應(yīng)用維護的不便和不適,因此,選擇一家商品化的軟件來進行全面的數(shù)字化管理迫在眉捷。
  為了改變公司現(xiàn)有的信息狀況,南化派出專人對佛山市場上的軟件供應(yīng)商及其產(chǎn)品進行了考察。南化選擇軟件的側(cè)重點除產(chǎn)品的價格合理外,一是要保證快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù);二是產(chǎn)品性能的優(yōu)越性。在綜合考慮了軟件的技術(shù)含量、可擴展性能、設(shè)計思想的先進性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、各模塊的集成度之后,一致認為K/3開發(fā)技術(shù)先進和軟件流程與南化實際業(yè)務(wù)流程一致,清晰順暢,同時性價比高。
  2000年6月,南化決定采用金蝶公司基于大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER7.0的K/3企業(yè)管理軟件,網(wǎng)絡(luò)83站點。
  二、應(yīng)用K/3系統(tǒng)的感受和體會
  南化原來使用自行開發(fā)的純財務(wù)系統(tǒng),但由于對原系統(tǒng)的反應(yīng)不及時、信息不能充分共享,及業(yè)務(wù)處理的手工模式等不便之處有深刻體會,在使用K/3系統(tǒng)之后的幾個月中,不僅完美的解決了原有模式存在的弊端,并且在企業(yè)管理的多方面都有得到了提升。
  1、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化:K/3系統(tǒng)與其他軟件不同,克服了傳統(tǒng)的面向部門功能處理的結(jié)構(gòu)方法,采用面向?qū)ο螅嫦蚵毮芴幚,集職能、對象處理為一體。表現(xiàn)在銷售管理、倉存管理、財務(wù)管理等都結(jié)合到一個跨部門、跨功能范圍的集成化工作流之中。在這個工作過程中,K3系統(tǒng)不受組織機構(gòu)限制,也不受地理位置限制,公司的總部、3個分廠、運輸公司和爆破公司都在一個業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)之中。
  2、數(shù)據(jù)高度共享:手工管理模式時數(shù)據(jù)資源不能共享、信息滯后,公司高層很難從總體上把握大局。使用K/3系統(tǒng)后,系統(tǒng)數(shù)據(jù)是放置在數(shù)據(jù)服務(wù)器上集中管理、存儲,提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,同時也簡化了數(shù)據(jù)的管理。這樣,各部門可以隨時得到最新的資料,所有共用的資料只需輸入一次。高層管理者也可及時、準確的了解和掌握各個部門的情況,能及時準確地得到第一手財務(wù)業(yè)務(wù)資料,便于做出決策分析。
  3、豐富靈活的查詢和報表功能:系統(tǒng)的每個模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能,所有報表都有預(yù)覽功能,實現(xiàn)所見即所得,使得用戶在打印前從屏幕上就可發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并及時糾正,從而提高打印得準確性和打印速度。從單項條件查詢到多條件組合模糊查詢,從單獨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢到跨業(yè)務(wù)連鎖查詢,從當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢,應(yīng)有盡有。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息,加強、加深管理和控制。
  4、適時分析,提供決策:系統(tǒng)的各主要業(yè)務(wù)模塊都配有分析功能。系統(tǒng)統(tǒng)一采用美觀多彩的Windows圖形界面提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多方位比較分析,有同一指標的歷史數(shù)據(jù)比較,有不同區(qū)的業(yè)務(wù)分析,等等。這些分析都配有統(tǒng)計圖形顯示和報表打印,為各級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。
  南化認為,作為商品化軟件,金蝶K/3系統(tǒng)有著其同行不可比擬的優(yōu)勢,產(chǎn)品技術(shù)先進(特別是遠程查詢及實時操作)、海量數(shù)據(jù)庫、安全性高;界面友好、操作簡單、易于使用;業(yè)務(wù)流程處理清晰易懂、簡潔而全面等。還有就是金蝶良好的售后服務(wù)優(yōu)勢。在應(yīng)用K3短短的幾個月,金蝶佛山分公司的專項實施小組在南化特別駐點,進行實施跟蹤協(xié)助,目前已基本實現(xiàn)了南化上系統(tǒng)之初的期望。