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金蝶KIS7.X 備份解決方案(關(guān)于如何快速有效安全的備份帳套的使用方法)

瀏覽次數(shù):15921發(fā)布時間:2007-10-15

金蝶KIS V7.X備份解決方案
2007-02-05
 

 

財務(wù)數(shù)據(jù)的備份是財務(wù)信息化管理工作中重要的一個環(huán)節(jié),讓我們立即進入金蝶KIS7.X系列財務(wù)數(shù)據(jù)備份專題:

適合版本:金蝶KIS迷你版V7.X

          金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版V7.X

          金蝶KIS行政事業(yè)版V7.X

          金蝶KIS行政事業(yè)版2007

 

 

一、   備份前的準(zhǔn)備工作:

 

數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃:

 

          內(nèi)容                         版本                          建議路徑    

      金蝶軟件文件目錄            金蝶KISv7.X                   D:\金蝶軟件

      數(shù)據(jù)庫文件目錄             金蝶KISv7.X數(shù)據(jù)庫              D:\金蝶賬套 

      數(shù)據(jù)庫備份目錄             金蝶KISv7.X數(shù)據(jù)庫              E:\金蝶備份 

 

注意:

 

   1、金蝶KIS數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為 .AIS;

 

   2、金蝶KIS軟件默認安裝路徑在C盤,在安裝時應(yīng)事先調(diào)整。

 

   3、金蝶KIS軟件數(shù)據(jù)存放目錄默認為金蝶KIS軟件安裝路徑;在新建賬套時建議適當(dāng)調(diào)整。

 

   4、新建賬套名建議為形如:“金蝶軟件(中國)有限公司.AIS”。

 

二、備份的最佳時機:

 

   1、每日備份: 財務(wù)數(shù)據(jù)的備份最好能夠做到一日一備,因每天都會錄入新的憑證數(shù)據(jù),因此最好在每天工作下班前作好當(dāng)日工作備份。

 

   2、月結(jié)備份:每月結(jié)賬前作好備份,保存每月財務(wù)數(shù)據(jù),同時避免在結(jié)賬時出現(xiàn)錯誤。

 

   3、年底備份:作為財務(wù)資料的年底歸檔保存,同時以防年結(jié)時出現(xiàn)錯誤可及時恢復(fù)。

 

   4、特殊備份:當(dāng)錄入大量資料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及時備份,避免重復(fù)大量工作。

 

三、備份的操作方法:

 

1、軟件自帶備份功能:金蝶KIS7.X版本軟件請直接點擊“文件”菜單,然后選擇備份,選擇相應(yīng)的文件路徑即可。

 

    2、直接備份法:直接復(fù)制賬套文件如:“金蝶軟件(中國)有限公司.AIS”到備份用的文件下。

 

建議:

 

備份時應(yīng)在備份文件夾下建立子目錄,文件名建議為備份的時間,這樣備份資料管理比較清晰。

 

    注意:月結(jié)和年結(jié)時雖然軟件會自動備份,但為保險起見,應(yīng)在操作前手工先備份。

 

四、備份的介質(zhì):

 

    1、在備份時不要單獨備份

 

到財務(wù)軟件所在的機器,而應(yīng)該備份到其他機器或刻錄到光盤,并且備份兩份以上并分開存放。

   

曾經(jīng)有一個客戶有過這樣的遭遇:他非常細心,會定期做數(shù)據(jù)備份,不過,他習(xí)慣將所有的備份盤都鎖在公司服務(wù)器的機房里。有一天晚上,他們公司失火了,所有的檔案資料都被毀了。后來,雖然新設(shè)備很快就買回來了,備份盤卻花了很長一段時間才得以修復(fù)。如果當(dāng)初將備份盤分開存放的話,結(jié)果也許會變得完全不同。首先,他們不需要申請數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù);其次,當(dāng)新設(shè)備安裝好之后,只要將備份數(shù)據(jù)往上一拷貝,公司立即就可以恢復(fù)正常運作啦。所有的資料備份不要集中存放在一個地方,這跟制作一個數(shù)據(jù)備份沒啥區(qū)別,你至少應(yīng)該將其中的一部分備份盤分開存放。但請注意:財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的機密數(shù)據(jù),請注意所有數(shù)據(jù)的安全性,不要泄漏出去。

 

2、常用介質(zhì):U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦(網(wǎng)絡(luò)備份)。

 

注意:因為軟盤的極易損壞性,請盡量不要把數(shù)據(jù)存放到軟盤。備份時,盡量不要備份在C盤,因為C盤作為系統(tǒng)盤,如果重裝系統(tǒng),將導(dǎo)致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下,建議做雙重備份,同時備份到除C盤以外的其他備上,以及移動硬盤上。如果是網(wǎng)絡(luò)用戶,由于數(shù)據(jù)比較多且復(fù)雜,在條件允許的情況下,建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤備份卡,將硬盤數(shù)據(jù)進行雙重備份。

 

五、備份的恢復(fù):

 

      1、軟件備份情況下的恢復(fù):點擊文件菜單下的“賬套恢復(fù)”按鈕然后按提示進行恢復(fù)。

 

      2、直接備份方法下的恢復(fù):將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可。如果賬套正在使用則不能覆蓋,因此所有操作用戶應(yīng)先退出軟件。