隨著企業(yè)的快速成長，中小企業(yè)開始思考如何選擇適合自身不同發(fā)展階段又簡單適用的基礎財務管理軟件。

　　基礎財務，或稱標準財物，是指以財政部頒發(fā)的會計準則、企業(yè)會計制度為基礎，以規(guī)范的流程、清晰的參與角色以及明確的職責劃分為前提的系列財務管理工作。它以會計核算為核心，涵蓋日常財務管理、資產(chǎn)管理、債權(quán)債務管理、財務分析、業(yè)務監(jiān)控等內(nèi)容。

　　中小企業(yè)基礎財務信息化四大困惑

　　財務信息化是企業(yè)信息化工作的最基礎部分，也最容易實現(xiàn)，是不是所有實施財務信息化的單位都成功了呢?經(jīng)驗告訴我們遠非如此。財會信息化必須量力而行，是一個逐步應用推廣的過程，應當根據(jù)企業(yè)的實際情況分步驟、分階段的推行�？焖俪砷L的中小企業(yè)在基礎財務信息化過程中通常會面臨以下困惑：

　　成長的煩惱：企業(yè)高速成長，管理水平難以跟上企業(yè)規(guī)模發(fā)展的要求。如現(xiàn)有財務人員由于信息化知識欠缺，所需培訓期較長;同時，項目遲遲不能驗收導致手工記賬和電算化系統(tǒng)并行期較長，財務人員主觀上的抵制產(chǎn)生人為阻力;每個企業(yè)在信息化的初期幾乎都會面臨這些“成長的煩惱”。

　　路徑依賴：中小企業(yè)手工記賬模式下存在的一些不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程，往往會導致這些企業(yè)在財務信息化中前期實施工作量增大;同時，財務人員對軟件系統(tǒng)的業(yè)務處理模式認識不統(tǒng)一，習慣遵循固有的財務管理模式，也有可能使實施工作受阻于“路徑依賴”，實施進展緩慢。

　　應用陷阱：企業(yè)片面強調(diào)個性化需求特性，以偏概全，對軟件功能吹毛求疵;過多考慮非核心流程，如個性化的分銷和結(jié)算流程，影響企業(yè)財務管理基本功能的應用進度。這不僅會使系統(tǒng)難以正常投入運行，也給日后的系統(tǒng)升級留下了隱患。實際上，很多企業(yè)并沒有認識到什么是真正的“需求”。

　　見效緩慢：中小企業(yè)由于專業(yè)人員缺乏，對產(chǎn)品和實施、應用的認識都十分有限，想當然的認為財務信息化應用簡單，沒有建立科學的財務信息化評估標準，忽略了企業(yè)財務信息化面臨的風險控制，最終導致財務信息化達不到預期的目標。太多的企業(yè)抱著摸著石頭過河的心理開始基礎財務的信息化，必然影響信息化的最終實施效果。

　　中小企業(yè)基礎財務信息化的四大趨勢

　　很多成長型企業(yè)往往選擇基礎財務信息化作為信息化的第一步，但因企業(yè)的規(guī)模還不大，業(yè)務也相對簡單，加上財務管理的任務很急迫，所以，中小企業(yè)邁出這一步的時候往往考慮得還很少，或多或少都有一些盲目。有兩種極端的現(xiàn)象非常普遍：

　　一種極端是無視企業(yè)實情，不惜巨資盲目采購國外財務軟件。如成都某企業(yè)收入只有3000萬，基礎管理以及員工能力素質(zhì)相對薄弱，原來使用北方某知名軟件公司的部門級產(chǎn)品，使用效果令企業(yè)老板大失所望，后“痛下決心”花150萬買入SAP SBO，而企業(yè)資金狀況十分緊張，這樣不顧實際的“豪賭”只會葬送企業(yè)的大好發(fā)展前景，使企業(yè)的運作更加艱難。

　　另一種極端是“大事化小”，本應慎重選擇企業(yè)級成熟管理軟件，因缺乏長遠眼光，為節(jié)省資金選擇面向低端的部門級產(chǎn)品，部分企業(yè)甚至通過一些非正規(guī)途徑購買盜版軟件，試圖通過區(qū)區(qū)數(shù)千元就能上一套ERP系統(tǒng)解決所有問題，這是一種非常不切實際的想法。

　　究竟什么樣的軟件能滿足企業(yè)快速成長的需求呢?

　　快速配置：選用基于平臺的新型標準財務軟件。平臺化的財務軟件支持業(yè)務環(huán)境配置、業(yè)務流程配置、應用集成配置和行業(yè)應用配置，“四大配置”能有效解決財務與業(yè)務集成、財務流程的動態(tài)調(diào)整、財務與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成，并能適應企業(yè)多行業(yè)發(fā)展的需求。如，企業(yè)發(fā)展的初期，財務處理集中在財務部門;隨著業(yè)務發(fā)展，應收應付的管理開始變得復雜，需要與業(yè)務系統(tǒng)銜接、實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，控制權(quán)限也延伸到財務部門之外，此時，在快速配置的基礎上，企業(yè)可以很方便的定義新的業(yè)務流程，解決中小企業(yè)快速成長的煩惱。

　　快速實施：企業(yè)的業(yè)務不管會變得多么復雜，財務管理都是從基本的財務流程擴展開的。以可以快速配置的管理軟件為基礎，中小企業(yè)可以通過實施標準流程的快速財務應用軟件包讓系統(tǒng)先運行起來，在標準財務流程運作的同時，盡快擺脫手工帳的“路徑依賴”。

　　快速應用：金蝶快速財務應用軟件包由總賬、報表、現(xiàn)金流量表、工資、固定資產(chǎn)、應收、應付、現(xiàn)金管理、財務分析系統(tǒng)組成，集中解決財務管理的核心應用模塊，逐步滿足企業(yè)信息化需求，能夠使企業(yè)盡快享受到信息化的成果。

　　快速見效：基礎財務信息化是很多中小企業(yè)信息化的第一步，能否快速見效將影響到企業(yè)后續(xù)的信息化進程。從這個原則出發(fā)，企業(yè)基礎財務信息化尤其應該強調(diào)速戰(zhàn)速決，快速見效。金蝶在快速財務應用軟件包中倡導的快速配置、快速實施、快速應用正是為了推動基礎財務信息化快速見效。

　　可見，四個快速可以使中小企業(yè)過去在財務信息化中面臨的困擾得到有效的化解，但在具體的實現(xiàn)過程中仍然需要考察產(chǎn)品的特性，熟悉不同產(chǎn)品的差異，尋找最適合自身的解決方案。

　　快速實現(xiàn)基礎財務信息化的產(chǎn)品選型要點

　　快速成長企業(yè)的財務軟件選型有其特殊的要求，但這些要求其實并不十分復雜，無非是考慮三個方面：

　　首先，還是老生常談的，要明確需求，制定切合企業(yè)實際的財務信息化所需達到的目標。尤其要考慮如何處理個性化的需求，掌握需求控制的度，分析這些個性化需求對快速實現(xiàn)基礎財務信息化的影響。

　　其次，重點了解產(chǎn)品如何兼顧企業(yè)當前的業(yè)務需求和未來的快速發(fā)展的需要。企業(yè)級的財務軟件與部門級的財務軟件相比，選型要更加謹慎。金蝶面向快速成長企業(yè)的快速財務應用軟件包能夠使企業(yè)以最低的成本、最快的速度實現(xiàn)基礎財務信息化。

　　再次，從決策層、管理層、操作層的不同層面分析產(chǎn)品功能對企業(yè)需求的符合程度。如從決策層次考察產(chǎn)品提供的財務分析功能;從管理模式考察產(chǎn)品提供的財務業(yè)務一體化功能;從操作層次考察總賬、資金、應收應付、固定資產(chǎn)等核心功能。