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ERP系統(tǒng)的失敗因素

瀏覽次數(shù):3139發(fā)布時(shí)間:2007-12-3

 

  一種被普遍接受的關(guān)于項(xiàng)目成功的定義是:在預(yù)定的時(shí)間、預(yù)定的資源(人力、財(cái)力)條件下實(shí)現(xiàn)了全部的預(yù)定的功能! 

  企業(yè)信息化的成功與失敗眾說紛紜,不少人是有苦難言,因顧及面子而不肯承認(rèn)自己的失敗,只有媒體沒有什么顧慮直著嗓子在喊:失敗率在60%以上;企業(yè)信息化有80%以上是失敗的;成功的不足2%!哪一個(gè)數(shù)字是準(zhǔn)確的?沒有見過權(quán)威的考證,總之,失敗的多過成功的是不容懷疑。

  這里有一個(gè)來自微軟公司的資料。這是一個(gè)叫做“PM Network”的機(jī)構(gòu)1998年9月在對(duì)23000多個(gè)應(yīng)用軟件項(xiàng)目分析以后提供的報(bào)告。它指出,這些項(xiàng)目中有26%是成功的;28%是失敗的,被砍掉了;還有46%被改變了計(jì)劃。另外還有一個(gè)關(guān)于失敗原因的調(diào)查報(bào)告:

  13.1%不完整的產(chǎn)品要求

  12.4%缺乏用戶的參與

  10.6%缺乏資源(人力、財(cái)力)

  9.9%不現(xiàn)實(shí)的期望

  9.3%高層領(lǐng)導(dǎo)支持不足

  8.7%產(chǎn)品要求和指標(biāo)改變

  8.1%沒有定計(jì)劃

  7.5%不再需要這個(gè)正在開發(fā)的系統(tǒng)

  20.4%其他

  雖然以上的調(diào)查報(bào)告來自美國,但中國的情況也不會(huì)有多少樂觀。從上面的資料不難發(fā)現(xiàn),失敗原因排在前八位的已經(jīng)占到了80%的比例,但還沒有一個(gè)是關(guān)于技術(shù)方面的原因。從此我們不難知道,一個(gè)應(yīng)用軟件項(xiàng)目的成敗關(guān)鍵不在于技術(shù),而是其他因素上。  

  目標(biāo)模糊、期望不明

  我們分析過ERP應(yīng)該服從于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,但能夠做到這一點(diǎn)的企業(yè)并不多,把企業(yè)信息化的規(guī)劃目標(biāo)寫在紙上的企業(yè)也了了無幾。倒是可以把購買ERP產(chǎn)品的企業(yè)做簡單劃分如下:

  務(wù)實(shí)進(jìn)取型

  這些企業(yè)具有較高的管理水平,也具有務(wù)實(shí)的經(jīng)營風(fēng)格,在產(chǎn)品選擇上特別關(guān)注自己的管理瓶頸,然后再選擇相應(yīng)的產(chǎn)品。他們的決策目標(biāo)可能不長,但其策略是非常務(wù)實(shí)的。

  貼金效應(yīng)型

  這些企業(yè)在行業(yè)具有一定的知名度,或者與客戶關(guān)系密切,客戶不僅關(guān)心產(chǎn)品的質(zhì)量及交貨期,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理也比較看重。購買ERP是為了讓自己穿上金鞋子。

  規(guī)模闊佬型

  一些上市公司,其規(guī)模名聲都很大,投資ERP軟件,解決管理問題是一個(gè)方面,宣傳做秀的成分同樣存在。

  對(duì)于那些為追貼金效應(yīng)、表現(xiàn)闊老形象的企業(yè)來講,ERP的投資失誤幾乎是必然的,動(dòng)機(jī)決定結(jié)果,這是ERP失敗的第一個(gè)原因! 

  管理基礎(chǔ)薄弱、人員素質(zhì)低下

  信息技術(shù)應(yīng)用效果是建立在企業(yè)的日常管理之上的,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鳂I(yè)流程、規(guī)范的數(shù)據(jù)資料是ERP成功的關(guān)鍵,而任何系統(tǒng)也都離不開來自員工的主觀能動(dòng)性。一些企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、人員素質(zhì)低下,也是ERP失敗的原因,誕生于高新技術(shù)的ERP產(chǎn)品,其實(shí)更是錦上添花的應(yīng)用投資,期望在缺乏管理概念的企業(yè)中成功是不可能的。

  比如物料編碼、物料賬冊(cè)、質(zhì)量管理中的不良品率、損耗率、工程資料、生產(chǎn)計(jì)劃資料等便是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ),一個(gè)企業(yè)如果沒有這些資料,ERP系統(tǒng)也就只能是無米之炊,再好的產(chǎn)品、實(shí)施都沒有基礎(chǔ)可言,企業(yè)的ERP項(xiàng)目失敗了,連軟件公司也會(huì)被拖到難以自拔的泥潭中。

  ERP產(chǎn)品是從管理完善的企業(yè)中誕生出來的,其中包含許多科學(xué)的管理思想和概念,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也有非常嚴(yán)密的邏輯關(guān)系,對(duì)應(yīng)用人員的素質(zhì)自然有較高的要求,不僅僅需要認(rèn)真的工作態(tài)度,理解ERP的管理思想也是必需的。人員素質(zhì)的提高不是一時(shí)一事便能達(dá)到的,企業(yè)的人員素質(zhì)低下必然也會(huì)使得ERP項(xiàng)目走向失敗的道路! 

  垃圾進(jìn)、垃圾出的真實(shí)現(xiàn)象

  有的企業(yè)由于沒有規(guī)范的管理基礎(chǔ),質(zhì)量管理觀念淡薄,對(duì)企業(yè)信息化的理解和期望不能傳達(dá)到中下層員工之中,ERP系統(tǒng)的實(shí)施主要依賴于軟件公司或顧問公司,這些公司的顧問撤出之后,企業(yè)內(nèi)部沒有相應(yīng)的維護(hù)力量,系統(tǒng)在失去了足夠的維護(hù)和運(yùn)行支持之后,大量的垃圾數(shù)據(jù)便停留在系統(tǒng)之中,結(jié)果是垃圾進(jìn)、垃圾出。

  保持大型的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的確是非常困難的,許多數(shù)據(jù)錯(cuò)誤需要花很多人力才能檢查糾正出來,對(duì)于依賴于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購、計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度控制的企業(yè)來講,都是不能忍受的,這種情況下非常容易出現(xiàn)人機(jī)并行的局面,ERP項(xiàng)目倒退到平行運(yùn)作的狀態(tài)。

  當(dāng)ERP系統(tǒng)因?yàn)閿?shù)據(jù)混亂,計(jì)算的報(bào)表都不可靠之后,就像是存在殘障的機(jī)器,不能在為企業(yè)提供正常的功能。而不能發(fā)揮全部功能的系統(tǒng),則出現(xiàn)退化現(xiàn)象,ERP系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)行目標(biāo)便不斷縮水,ERP系統(tǒng)降級(jí)為MRP系統(tǒng),MRP系統(tǒng)再降級(jí)為進(jìn)銷存系統(tǒng),最后便名存實(shí)亡,成為歷史! 

  孤掌難鳴的信息流

  還有一種ERP失敗的現(xiàn)象,系統(tǒng)也成功導(dǎo)入了,每個(gè)功能模塊都能正常運(yùn)作,數(shù)據(jù)流也是順暢的,但由于企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的理解存在懷疑,決策權(quán)力并沒有進(jìn)行調(diào)整,下放到生產(chǎn)一線,原來金字塔式的管理模式也沒有消除,有許多小的信息管理系統(tǒng)仍然生存在ERP系統(tǒng)的夾縫之中。其實(shí),這也是一種失敗的ERP的表象,沒有把企業(yè)的信息流、物流、資金流整合起來,ERP是不能發(fā)揮作用的。

  建立ERP系統(tǒng),企業(yè)便需要把決策體系和執(zhí)行體系建立在ERP系統(tǒng)之上,否則便會(huì)出現(xiàn)孤掌難鳴的信息流,對(duì)于期望ERP幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程重組,實(shí)現(xiàn)三流整合的原來目標(biāo)的企業(yè)來講,同樣只能視之為一種失敗。

  由此分析可以看出,ERP系統(tǒng)的失敗因素包括只把信息化當(dāng)成擺設(shè)的投資傾向,大量的人力投入在維持系統(tǒng)的順暢,可以打印出無數(shù)的報(bào)表,卻不能在決策中起作用的話,企業(yè)的投資同樣只能付之東流。