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ERP的實施準備分析

瀏覽次數(shù):4795發(fā)布時間:2007-12-3

 

  我國超市信息化發(fā)展的速度是舉世矚目的。然而,在較短的高速發(fā)展期內(nèi),把先進國家?guī)资甑墓芾砑夹g發(fā)展成果高度壓縮,一股腦兒地塞進來,最先進的和很落后的理念共存,就難免會產(chǎn)生眾多的混亂和不配套。

  進入高速信息化的時代,中國的企業(yè)自然對信息化建設越來越重視。ERP手段被不斷采用就是個證明。然而不容諱言,絕大多數(shù)企業(yè)信息化的過程并不順利,成效也不令人滿意。有的企業(yè)即使已經(jīng)完成了硬件配套和軟件模式的安裝,卻正在為如何切實用好ERP發(fā)愁。

  如何認識ERP

  ERP是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理發(fā)展的產(chǎn)物。在過去的30多年,西方制造業(yè)在信息化管理方面已經(jīng)下了很大功夫,有了較成熟的管理思想MRPⅡ(制造資源規(guī)劃)。隨著現(xiàn)代信息技術的進步,MRPⅡ功能得以延伸,便有了今天的ERP?梢哉f,ERP主要承襲了以往MRPⅡ的思想與架構,并采取了新一代的技術架構,是一個更成熟的企業(yè)管理手段。

  ERP只是個工具,一個好的工具確實能改善人們的工作效果。如在內(nèi)部物流交接部分,有了ERP的協(xié)助,只要把資料整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處,如驗收單和出貨單都會由計算機自動轉(zhuǎn)來。如果能正確地運用,ERP還可將許多“事后”的管理工作提前為“事先”的管理,如出貨時必須依照客戶訂單來管理,因而強化了事前稽核的功能。ERP最明顯的功能是整合,而交接部分職能整合的效益就很大了,企業(yè)絕對需要它的協(xié)助來降低信息處理的成本,減少物流流通周期和錯誤。

  因此,企業(yè)絕對需要ERP的協(xié)助,管理不好的企業(yè)更需要ERP。但是,如果不正確地使用ERP,企業(yè)就不可能得到應有的回報。

  管理模式

  由于各企業(yè)有著自己的決策管理的個性,因而其ERP的使用方法各有不同,事前的分析與確認應有的管理模式是成敗的關鍵之一。

  需要分析的主要內(nèi)容有三大方面:一是成本方面。企業(yè)的成本分析應該是動態(tài)的、全過程的,不再是傳統(tǒng)的成本會計分析法,它應該包括購、產(chǎn)、銷、服務、質(zhì)量賠付等總供應鏈成本的分析。二是產(chǎn)銷方面。各企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構不同,要做好產(chǎn)與銷之間固有的對應特性分析,用產(chǎn)供銷的提前期來確定協(xié)調(diào)與管理的模式。三是工藝方面。各企業(yè)都有自己的工藝流程和手段,做好產(chǎn)品用料結(jié)構與制造工藝的特性分析,并據(jù)此確認車間管理的模式,及其與ERP系統(tǒng)間的對應關系。

  正確地確認了管理模式,對實施ERP以優(yōu)化企業(yè)管理都是非常關鍵的,可以避免企業(yè)對ERP程序做不當?shù)脑鰟h與修改,縮短推廣的時間并降低實施的成本。前面已經(jīng)說過,ERP在國外已經(jīng)是成熟的,所以當我們的狀況與ERP模式有差異時,首先應該想到的是我們怎么去改變自己適應標準,而不應首先想到修改標準適應自己。

  相關培訓

  ERP在企業(yè)的實施是一項較大的系統(tǒng)工程,這幾乎牽扯到企業(yè)的各個方面。要做好這項工作,就要先做好企業(yè)員工的培訓。這里的員工應包括企業(yè)的各層領導。在目前的中國企業(yè),沒有領導的高度重視和積極參與是難成大事的。企業(yè)的各層領導首先要決心改變自己原有的不科學的工作方式,以ERP的模式為標準來開展工作。企業(yè)的培訓重點應放在基層各相關操作人員和管理人員身上。同時,企業(yè)還要拿出很大的精力把新的規(guī)章制度宣傳貫徹下去,讓大家都成為新管理模式的動力而不是阻力。ERP是在網(wǎng)絡上進行信息交流、整合,如果一個工作站點不能正常地輸入正確的信息,這對全局的影響是可想而知的。因此企業(yè)必須做好人員的重新配備,確保上崗人員能適應ERP。ERP在企業(yè)內(nèi)部推行時,其培訓、應用工作也應分階段進行。必須將ERP項目的整個過程劃分為幾個階段,才能學一段做一段。逐階段實施ERP將是較佳的做法,跨階段實施時要成功是有一定難度的。

  企業(yè)已有的系統(tǒng)軟件處理

  財務軟件的廣泛應用在國內(nèi)是一個特殊的現(xiàn)象,這給財會工作信息化帶來了好處。但是現(xiàn)有的財務軟件多數(shù)是錄入會計憑證的做法,是手工作業(yè)的翻版,信息化的功能有限。有可能的話,企業(yè)應該直接上ERP,先信息化物流部分,再信息化財務部分。ERP的基本功能在職能間的整合,而運作面的產(chǎn)、供、銷的交易資料,凡是與財務方面有關的都會自動轉(zhuǎn)入財會系統(tǒng)中,不需要再由手工來開對應的會計憑證了。已經(jīng)先上財會系統(tǒng)的企業(yè)應立即往ERP升級,以避免在財務部分造成太多浪費與延遲。因此,企業(yè)的財務人員應該進行新的一輪培訓。

  還有的企業(yè)已經(jīng)有了庫房管理等其他系統(tǒng)軟件,這為現(xiàn)有人員學習應用計算機打下了一定的基礎。但是,這些軟件基本上不能升級為ERP的一個模塊,所以也要重新開始。

  我國近幾年經(jīng)濟發(fā)展和信息化發(fā)展的速度是舉世矚目的。然而,在較短的高速發(fā)展期內(nèi),把先進國家?guī)资甑墓芾砑夹g發(fā)展成果高度壓縮一股腦兒地塞進來,最先進的和很落后的理念共存,就難免會產(chǎn)生目前那么多不配套而混亂的思想。這也是我們在發(fā)展歷程中必須付出的代價。