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大連港集團(tuán):“一票到底”打通“巨象”的經(jīng)脈

瀏覽次數(shù):3839發(fā)布時間:2010-7-12

  1企業(yè)概況

 

大連港是東北亞油品轉(zhuǎn)運中心,主要從事原油、成品油和液體化工產(chǎn)品的裝卸和儲運,全集團(tuán)資產(chǎn)總額已達(dá)到247.5億元,職工人數(shù)達(dá)到一萬二千余人,集團(tuán)除重點經(jīng)營港口物流外,還涉及設(shè)備設(shè)施租賃、機(jī)械制造、通訊、電力供熱、醫(yī)院、酒店旅游餐飲、物業(yè)管理、建設(shè)施工等經(jīng)營項目。 

  

  2 項目目標(biāo)

 

大連港集團(tuán)財務(wù)信息系統(tǒng)建議的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃、分步實施”。

第一階段,搭建集團(tuán)財務(wù)管理平臺,利用金蝶EAS系統(tǒng)替換現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)。

第二階段,集團(tuán)財務(wù)信息管理平臺深化和提升階段,完成集團(tuán)決策支持和分析系統(tǒng)。

第三階段,集團(tuán)信息管理系統(tǒng)一體化階段,實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)平臺與電子商務(wù)系統(tǒng)的全面集成。

 

  3 應(yīng)用范圍

 

應(yīng)用模塊

應(yīng)用規(guī)模

集中核算(總賬、出納)

全集團(tuán)核算單位130多家

財務(wù)報告(報表、合并報表)

每月報送18大類2000余張報表,股權(quán)投資關(guān)系達(dá)到5級,每月自動抵消的內(nèi)部業(yè)務(wù)量約2000

資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn))

固定資產(chǎn)共有300多類,固定資產(chǎn)卡片萬余張

資金預(yù)算(資金管理、預(yù)算管理)

集團(tuán)成立資金運營管理中心,每月結(jié)算的單據(jù)上萬張

外部往來(應(yīng)收管理,應(yīng)付管理)

管理3000多家客戶或供應(yīng)商的往來賬項

  

  4 應(yīng)用亮點

 

n          業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部往來及時對賬

通過EAS往來通知單的功能,甲乙雙方都可以利用系統(tǒng)發(fā)送的信息,省去了不同的業(yè)務(wù)公司跑來跑去的交流,及時準(zhǔn)確地完成業(yè)務(wù)。

 

n          柔性ERP支撐港口特殊業(yè)務(wù)管理

EAS整合港口業(yè)務(wù)計費系統(tǒng)后,港口獲得的利益顯而易見,系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性得到了極大的改善,同時極大地減少了原有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與溝通的成本。

 

 

n          快速出具對內(nèi)管理報表,及時報送對外報表

通過科目體系統(tǒng)一分配、報表項目統(tǒng)一取數(shù)公式(集團(tuán)下發(fā)的報表模板中已經(jīng)定義好了取數(shù)來源,避免不同公司對數(shù)據(jù)來源的不同理解)來協(xié)助集團(tuán)企業(yè)快速出具各種報表,以滿足國資委、證監(jiān)會、公司管理層的要求。

 

n          通過勾稽關(guān)系保證報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性

通過報表檢查功能,編制了集團(tuán)主要勾稽關(guān)系表。通過此表對不同的公司,不同的報表,不同的期間進(jìn)行檢查,還可以把檢查出來的問題計算出差異數(shù),減輕財務(wù)人員檢查報表的工作量,大大提高了財務(wù)人員檢查報表的效率。

 

 

n          自動生成內(nèi)部抵消分錄,提高報表編制效率

通過EAS合并報表系統(tǒng)實現(xiàn)了往來類、交易類、現(xiàn)金流量及權(quán)益類四大類內(nèi)部交易自動抵消。每月抵消的內(nèi)部業(yè)務(wù)量約2000筆。

  

  5 應(yīng)用效果

 

l          對收入、成本、費用口徑、重要客戶進(jìn)行了統(tǒng)一編碼,對一些相關(guān)的核算內(nèi)容規(guī)范了編碼原則。使用中,對財務(wù)分析,對工作標(biāo)準(zhǔn)化都有很大的幫助。

 

l          順利完成新舊會計準(zhǔn)則的過渡,集團(tuán)各公司統(tǒng)一執(zhí)行新會計準(zhǔn)則體系。

 

l          集團(tuán)層面,可以查看到每家下屬企業(yè)的科目余額情況,還能跟蹤到賬簿、憑證,大大提高了集團(tuán)財務(wù)可見度。

 

l          港口設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)、維修處理等情況一目了然,管理起來非常方便。

 

l          集團(tuán)20多家核心單位的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與EAS財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口,集團(tuán)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全集成。

  

  6 客戶感言

 

 財務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和中心,如何把財務(wù)管理和其他管理有效的融合,達(dá)到為企業(yè)最高的決策層起到分析和決策支持作用是最重要的。對決策層的支持一定是基于財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,失去了業(yè)務(wù)支撐,財務(wù)就是空中樓閣。金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)的集中核算、資產(chǎn)的統(tǒng)一管理已經(jīng)為大連港數(shù)字化建設(shè)做出了重要的貢獻(xiàn),大連港已經(jīng)堅定地走上了集團(tuán)集中管理之路。

 

--大連港集團(tuán)總會計師:張鳳閣

  

  7 交通運輸業(yè)典型客戶名單

 

營口港務(wù)集團(tuán)

上海航空公司

中國長航南京長江油運公司

湛江港務(wù)局集團(tuán)有限公司

廣東省航運集團(tuán)有限公司

浙江省交通投資集團(tuán)有限公司

廣州港集團(tuán)有限公司

云南機(jī)場集團(tuán)有限責(zé)任公司