據(jù)說,非洲羚羊每天要想的事情就是如何比獅子跑得快,因為這樣自己才能生存下來。而獅子要想的是,如何比羚羊跑得快,因為這樣自己才不被餓死。因此只要太陽一出來,羚羊與獅子的賽跑就開始了。
湖北三環(huán)車身系統(tǒng)有限公司王遠(yuǎn)明總經(jīng)理認(rèn)為:ERP便是羚羊與獅子賽跑的加速器。 搭乘東風(fēng) 湖北三環(huán)車身系統(tǒng)有限公司位于漢水之濱、道教圣地武當(dāng)山北麓的中國汽車城-湖北十堰市。是從事汽車駕駛室總成、車身系統(tǒng)零部件及沖壓零部件開發(fā)、生產(chǎn)與銷售的國有中型企業(yè),是三環(huán)集團(tuán)公司控股,東風(fēng)汽車公司參股企業(yè)。 公司占地面積約8萬平方米,生產(chǎn)性建筑面積4萬平方米。擁有沖壓、金切、熱處理、裝配、焊接、涂裝和動力設(shè)備300余套,其中10T-1030T不同噸位壓力機(jī)50余臺,大中型工裝1000余套。具有開發(fā)、設(shè)計和制造″重、中、輕、農(nóng)″系列車身能力。 公司生產(chǎn)的富康手動、電動玻璃升降器、風(fēng)神藍(lán)鳥電動玻璃升降器總成是替代進(jìn)口的產(chǎn)品,并直接與東風(fēng)汽車公司與各主機(jī)廠配套,連年被東風(fēng)汽車公司評為″優(yōu)秀分供方″。 從1998年加入三環(huán)集團(tuán)公司至今,發(fā)展迅猛,呈逐年上升態(tài)勢。1997年銷售收入僅4378萬元,總產(chǎn)值僅4418萬元,年虧損高達(dá)1700萬元,到2002年達(dá)到銷售收入1.64億元,總產(chǎn)值18911.6萬元,利潤448.6萬元。 直面信息化 21世紀(jì)信息浪潮席卷而來,伴隨著我國WTO的加入,中國企業(yè)將直面經(jīng)濟(jì)全球化、全球信息化、市場多樣化和管理科學(xué)化的競爭。 國家“十五規(guī)劃”中明確指出:以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)的跨越式發(fā)展。 在經(jīng)歷了一系列洗腦及南下北上的考察后,三環(huán)車身王遠(yuǎn)明總經(jīng)理意識到:面對世界經(jīng)濟(jì)的大潮,對于國內(nèi)眾多企業(yè)來講,加速信息化建設(shè)已成為優(yōu)勢企業(yè)共同的選擇,今后誰能在世界經(jīng)濟(jì)大循環(huán)中立于不敗之地,這個企業(yè)一定是擁有知識、信息、和人才優(yōu)勢的企業(yè)。目前三環(huán)車身面臨的狀況是:企業(yè)的高成長性和管理能力的滯后性并存,企業(yè)生產(chǎn)和效益管理與落后的粗放的管理方法相矛盾。為了有效的克服管理粗放、方法落后、管理成本高昂、資源浪費嚴(yán)重和經(jīng)營效益流失等問題和弊端,三環(huán)毅然決定走信息化建設(shè)之路。 三環(huán)車身“以信息化帶動工業(yè)化,以信息技術(shù)改變傳統(tǒng)專業(yè)”的思路逐步清晰,他們用羚羊與獅子賽跑論激勵全體員工,必須通過不斷的管理創(chuàng)新,迅速建立起一套適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,努力促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平有一個跨越式的發(fā)展,從而全面提高企業(yè)的核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。 信息孤島難成行 三環(huán)車身一直執(zhí)著的進(jìn)行著信息化建設(shè),從其投入可見一斑。98年投入43萬元進(jìn)行CAD建設(shè),購買了六套二維CAD軟件和繪圖儀等設(shè)備,當(dāng)年投入使用并于年底完成公司的“甩圖板”工程。目前公司的產(chǎn)品、工裝、工藝卡、檢驗卡等設(shè)計均由CAD完成。1999年投入10萬元購買了用友財務(wù)軟件UFERP-M8.10版。2000年和2001年先后投資進(jìn)行公司局域網(wǎng)建設(shè)。現(xiàn)已建成了以兩條光纖為干線,以雙絞線為支線的網(wǎng)絡(luò),整個網(wǎng)絡(luò)覆蓋了車間、辦公室、倉庫等單位,全公司有七十多臺套電腦設(shè)備,同時通過ISDN(共享)完成了各部門在Internet上瀏覽網(wǎng)頁、收發(fā)E-mail等功能。這一系列投入雖然實現(xiàn)了物理的連接,但實際情況是各個車間、部門各自為政,技術(shù)部門的技術(shù)資料更新無法在生產(chǎn)過程中及時反映,需要技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場。信息無法實現(xiàn)真正的共享,制約了領(lǐng)導(dǎo)的決策。 K/3脫穎而出 2002年上半年,三環(huán)車身陸續(xù)邀請了漢普、北大縱橫、新動力等管理咨詢公司進(jìn)廠洽談?wù){(diào)研,并與華中科技大學(xué)管理學(xué)院就三環(huán)車身ERP項目規(guī)劃、實施咨詢事項進(jìn)行了深入的接觸。 同年5月,成立了以總經(jīng)理為主任,副總為成員的信息化推進(jìn)委員會,全面推進(jìn)企業(yè)信息化。并由公司幾位副總帶隊,先后五次對八家軟件公司進(jìn)行了考察,并針對其客戶進(jìn)行了深入的調(diào)研。 2003年1月8日到1月17日西安交大博通資訊股份公司、北京和佳軟件技術(shù)有限公司、北京利瑪自動化技術(shù)有限公司三家軟件公司先后在湖北三環(huán)車身系統(tǒng)有限公司信息中心進(jìn)行了數(shù)據(jù)試跑和軟件測試,并到相關(guān)部門做了調(diào)研。結(jié)果,這三家軟件公司的產(chǎn)品各有所長,但從三環(huán)公司的實際情況出發(fā)各自都有致命的缺點。2003年1月18日,湖北三環(huán)車身系統(tǒng)有限公司推進(jìn)委員會相關(guān)人員決定:讓第一輪競標(biāo)排名第四的金蝶軟件(中國)有限公司入圍,進(jìn)行數(shù)據(jù)試跑和軟件測試。 1月24日,公司信息化評審委員會召開會議、通過無記名投票對四家軟件公司綜合打分,分?jǐn)?shù)由高到低分別是:金蝶、和佳、利瑪、博通。 經(jīng)過一個多月進(jìn)一步對金蝶公司的考察、調(diào)研,最終在2003年4月8日,將金蝶確定為最終合作伙伴。 加速器效應(yīng) 投資100余萬元,從召開項目啟動大會,在企業(yè)內(nèi)正式宣布項目啟動,經(jīng)過兩百五十多個日日夜夜的努力工作,三環(huán)車身公司的信息化項目已初見成效。 實施金蝶K/3ERP,進(jìn)入信息化管理以來,三環(huán)公司物流、資金流、信息流更具系統(tǒng)性、規(guī)范性、及時性。相關(guān)各部門之間的銜接也更方便、快捷。實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的實時性。能夠及時了解各種物資的采購情況、庫存情況和銷存情況;同時也能及時地解各個倉庫的儲備情況與資金占用情況。 在系統(tǒng)初始化過程中,規(guī)范了經(jīng)營管理,加強(qiáng)了財務(wù)管理,如設(shè)立了固定資產(chǎn)的明細(xì)賬管理,進(jìn)行了往來賬款的清理,整理出了財務(wù)物流帳實不符之處,并提出了處理方式等; 完成了標(biāo)準(zhǔn)車身及變型車身BOM(物料清單)的整理與修訂工作; 計劃由市場營銷部提供,制造工程部統(tǒng)一下達(dá),改變了原有多頭計劃的運行模式,提高了計劃的準(zhǔn)確性和可操作性。 成本核算精細(xì)到每一個品種,每一臺車身、每一個零部件,改變了以往只能核算到一個大的車身系列。 庫存信息可以實時查詢,動態(tài)更新,改變了以往到月底盤存結(jié)賬后才能查詢,大大提高了庫存信息的及時性和可用性。 搭建好了網(wǎng)絡(luò)運行平臺,與之配套的設(shè)備已經(jīng)安裝完畢,為軟件的運行提供了良好的環(huán)境。 現(xiàn)在系統(tǒng)中已辦理了8255張入庫單據(jù),25496條記錄;5931張出庫單據(jù),40209條記錄;5777張憑證,2606個BOM單。 信息化項目的實施為三環(huán)車身帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。體現(xiàn)在大幅度降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、縮短產(chǎn)品的交貨期,降低制造成本,使管理水平躍上一個新的臺階。 1.直接經(jīng)濟(jì)效益 有效控制各項費用、提高生產(chǎn)率5%、降低制造成本5%、降低庫存10%、提高獎金流動率?焖夙憫(yīng)市場需求,提高用戶滿意度。 2.間接經(jīng)濟(jì)效益 市場營銷方面:增加市場占有率、開發(fā)新的市場渠道、 購銷方面:優(yōu)化采購渠道、準(zhǔn)確控制物料采購、有效控制庫存、降低轉(zhuǎn)運和儲存成本、提高業(yè)績準(zhǔn)確考核度、改善異地公司等駐外機(jī)構(gòu)的庫存,降低銷售成本,及時的產(chǎn)品交付、更有效的定價和促銷,改善客戶服務(wù)、提高客戶滿意度、加強(qiáng)客戶信譽(yù)度管理。 3.生產(chǎn)方面 迅速準(zhǔn)確反映出原材料存儲動態(tài)明細(xì)表,可預(yù)先進(jìn)行監(jiān)督和控制;提供準(zhǔn)確的制造數(shù)據(jù)、提高生產(chǎn)計劃制定的準(zhǔn)確性和科學(xué)性、提高關(guān)鍵設(shè)備利用率,縮短制造周期,降低間接成本和材料成本、提高生產(chǎn)質(zhì)量,降低制造成本。 4.財務(wù)方面 實現(xiàn)了對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、計劃、核算、分析和控制,降低投資風(fēng)險、提高資金利用率,保證貨款回籠、建立資金預(yù)警機(jī)制;降低庫存資金占用。(完)