(企業(yè)略影)

   深圳桑達電子集團有限公司，連續(xù)14年被評為中國電子百強企業(yè)。深圳桑達國際電子器件有限公司隸屬于深圳桑達電子集團有限公司，是深圳桑達實業(yè)股份有限公司與美國POWER-ONE公司合資成立的高新技術(shù)企業(yè)，專業(yè)從事工業(yè)用直流-直流電源轉(zhuǎn)換器、逆變器、電池充電器及其它電子產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售業(yè)務。

　　(應用領域)

   桑達國際電子是金蝶財務系統(tǒng)的老客戶，從2000年就開始使用用K3ERP財務系統(tǒng)。2004年6月份購買了K/3物流和生產(chǎn)計劃系統(tǒng)，目前已經(jīng)在K/3財務系統(tǒng)（包括總帳，應收應付，固定資產(chǎn)等）的基礎上，成功實施了計劃（包括MRP物料需求計劃，MPS主生產(chǎn)計劃）系統(tǒng)，采購系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)，生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理等模塊。

　　華南是國內(nèi)電子元器件的主要聚集地，也是中國發(fā)展最快的電子元器件行業(yè)重心，已經(jīng)基本上形成了完善的元器件產(chǎn)品供應鏈，這對生命周期短、市場瞬息萬變的電子產(chǎn)品來說尤為重要。作為一個老牌的電子器件龍頭企業(yè)，怎樣抓住機遇，管理創(chuàng)新，管理出效益。在本案例中，您將看到桑達國際電子在面對國際市場新要求下，如何隨需應變，重建生產(chǎn)計劃新體系，實施精確控制，打造企業(yè)管理新平臺等一系列電子器件行業(yè)的信息化實踐。

　　面對國際市場新要求，隨需應變

    桑達國際電子的產(chǎn)品以外銷為主，年出口銷售量達87%以上。因為電子產(chǎn)品需要的元器件多，很多物料都需按客戶指定采購，成百上千種物料，缺一個都交不了貨。產(chǎn)品更新快、生產(chǎn)周期短、交貨期要求嚴格，已經(jīng)成為當前電子器件生產(chǎn)行業(yè)面臨的共同難題。

　　面對國際市場的新要求，桑達國際電子的大膽創(chuàng)新，隨需應變。通過金蝶K/3系統(tǒng)開放客戶訪問通道，引進客戶自助服務理念，與客戶共同管理訂單，協(xié)同作戰(zhàn)。目前，海外客戶可以登錄金蝶K/3系統(tǒng)下達訂單，桑達國際電子進行訂單確認并安排生產(chǎn)，在整個生產(chǎn)的過程中，客戶和桑達管理人員均可以跟蹤和監(jiān)控訂單執(zhí)行情況，并就生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題、交貨期等隨時進行交流，達成一致共識。

　　協(xié)同管理帶來豐碩成果，通過此舉，海外客戶的滿意度大為提升，桑達與客戶之間的文書往來大為減少，訂單按時、保質(zhì)按期交貨已經(jīng)成為桑達在國際市場競爭中最有力的武器。管理變革有賴于后臺技術(shù)的支撐，金蝶BOS提供的國際化引擎，面向服務的架構(gòu)，讓這一切成為現(xiàn)實。

　　重建生產(chǎn)計劃新體系，快速反應

   制造業(yè)的生產(chǎn)管理核心在計劃，并以計劃為龍頭調(diào)動所有相關資源。由于情況隨時在變化之中，制定計劃的難度與計劃的頻繁變動常常讓人望而生畏，而且即使計劃已經(jīng)制定，執(zhí)行的情況也并不總能按計劃進行。桑達國際電子也為這一制造業(yè)的普遍性難題所困，常常在最后一刻才知道交不了貨；或者由于巨大的庫存而占用了大量的資金，導致企業(yè)資金困難；或者由于物料庫存時間過長，造成物料貶值或報廢，降低了企業(yè)的利潤。

　　重建生產(chǎn)計劃新體系，已經(jīng)成為桑達國際電子的高層管理者時刻關注的緊急任務。在2004年6月，通過引進金蝶K/3的透明式計劃管理體系，該問題得以解決。金蝶K/3系統(tǒng)把桑達國際電子運營系統(tǒng)的主干信息，一一貫穿起來，讓最重要的主要信息在業(yè)務的各個環(huán)節(jié)融合貫通。目前，MPS主生產(chǎn)計劃、MRP物料需求計劃每天都在運行，有重大業(yè)務變化，更是馬上運行，金蝶K/3會針對計劃的變動給相關業(yè)務帶來的影響進行分析，并提供智能的建議。整個計劃過程采用向?qū)�式方法進行，計劃人員隨時可以清楚看到計劃的過程，計劃過程花費的時間極短。

　　現(xiàn)在，市場人員及時把訂單錄入K/3系統(tǒng)，計劃人員以看到的K/3系統(tǒng)中的單據(jù)為依據(jù)，判斷哪些單是最緊急的，排計劃的時候優(yōu)先下達給車間，然后再和負責車間的工程師進行溝通，決定是否能夠生產(chǎn)，是否需要安排加班等。依據(jù)K/3系統(tǒng)，桑達國際電子的計劃人員能夠把未來9周的生產(chǎn)計劃都確定，生產(chǎn)工程師不僅知道現(xiàn)在要生產(chǎn)多少，還知道未來要生產(chǎn)多少，一但有人力資源不足，倉庫物料不足的情況，就都能盡早提出來，盡快解決。具體負責業(yè)務的計劃人員則不僅對未來每段時期業(yè)務數(shù)量心中有數(shù)，而且對每一天的生產(chǎn)，關心每一張訂單的物料狀況與執(zhí)行進度了如指掌。

　　實施精確控制新方法，降低風險

    為了降低庫存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，工業(yè)企業(yè)都會經(jīng)常做盤點。企業(yè)的全面盤點是一項綜合性工作，需要各個部門配合，有時還需要停產(chǎn)盤點。每次盤點，都要花費大量人力與時間，而且依所國家會計法規(guī)定每月7號必須出財務報表。這就要求3號之前就要出盤點表，之后還要進行成本的核算。7天的時間是非常緊張的。實施ERP之前，企業(yè)對各種存貨作了多次盤點，每次盤點都會發(fā)現(xiàn)一些呆滯料或廢物料或長期未處理的物料。每一次處理的直接效果就是，降低庫存，優(yōu)化了庫存。

　　電子產(chǎn)品企業(yè)物料種類多，保管條件要求較高，在月底1-2天之內(nèi)，把所有的東西都數(shù)一遍很難，而且盤點時一般要求不能收發(fā)物料，這樣還影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運作。為了減輕月底倉庫一次性盤點所有物料的工作量,推行的是循環(huán)盤點的管理模式。而循環(huán)盤點最大的好處是，可以對物料進行分類分區(qū)管理，即重要物料，企業(yè)會重點管理，一般會要求一周盤點一次；一般物料可能半月盤點一次；C類物料一個月盤點一次；企業(yè)對不同類的物料也分區(qū)擺放，盤點時也分區(qū)分頻率盤點使企業(yè)各類物料實現(xiàn)不同管理。K/3系統(tǒng)的盤點計劃安排和提醒功能可以幫助桑達國際電子實現(xiàn)循環(huán)盤點的管理需求。K/3系統(tǒng)上線之后，桑達國際電子的庫存準確率已經(jīng)達到98%以上，每次盤點所需要的時間也減少了。

　　打造企業(yè)管理新平臺，齊心協(xié)力

    "企業(yè)對信息化的需求有分層次的，我們有應用MRPII的經(jīng)驗，對K3ERP的期望較高。K/3系統(tǒng)解決了我們企業(yè)80%以上的問題，是一項性價比很高的產(chǎn)品。" ------桑達國際電子器件有限公司ERP項目經(jīng)理說。

　　企業(yè)是各種資源的組合，為了提高企業(yè)經(jīng)營的效率與效益，就必須將各種資源充分利用起來。協(xié)調(diào)企業(yè)各項資源需要一個統(tǒng)一平臺，那就是ERP。ERP為企業(yè)各部門，企業(yè)與供應商，企業(yè)與客戶提供了一個交流的信息平臺，這個約束大家，也對大家透明，讓大家放心。財務部和物流部是企業(yè)中兩個不同的職能部門，財務部門需要保證資金安全，符合規(guī)定條件才可以付款；物流部門則希望在需要付款時能隨時付款；財務部希望盡量降低公司庫存以提高資金周轉(zhuǎn)效率；物流部門為了避免缺料，不可避免的會多采購一些物料或積壓一些物料；以前桑達國際電子物流用的是國外某系統(tǒng)，財務用的是K/3系統(tǒng)，物流和財務各是各的帳。物流系統(tǒng)會出具盤點表，但要某項物料的使用量與損耗，財務難以清楚。但上了K/3系統(tǒng)之后，財務能通過系統(tǒng)隨時查看每一項物料的收發(fā)存等，還可以進一步分析，比以前有了很大的進步。在電子器件企業(yè)，收料發(fā)料非常頻繁，常常有換料、退料、補料等工作，在應用K/3系統(tǒng)之前，倉管日常填寫的單據(jù)收發(fā)料單據(jù)，如果物流與財務不是用一個系統(tǒng)，則財務需要重新處理巨大量的單據(jù)，對企業(yè)的人力資源是極大的浪費，工作效率也非常低。

　　上K/3系統(tǒng)之前，生產(chǎn)主管工作比較被動，計劃安排生產(chǎn)多少，物料是否齊套，優(yōu)先級如何等都難以清楚的知道，信息不全導致生產(chǎn)工程師難以合理安排設備與加班，無意中加大了生產(chǎn)成本。計劃人員安排生產(chǎn)，生產(chǎn)主管可能說我做不了，原因可能是缺料或者生產(chǎn)線緊張。ERP運行后，大家都可以通過ERP知道庫存信息、交貨期、未來一段時間的生產(chǎn)計劃等，則可以更好的安排生產(chǎn)。生產(chǎn)計劃不合理造成或缺料延遲交貨，則容易責任到具本人員。大家都可以從K3信息平臺獲取所需的信息。

　　ERP實施的過程，就是一個企業(yè)業(yè)務流程持續(xù)改善的過程，是一個隨需應變的過程。企業(yè)實施ERP要想真正成功，必須要有一個優(yōu)秀的實施團隊（包括企業(yè)骨干人員與實施顧問），必須長期堅持做下去，把問題逐個解決；企業(yè)在成長，ERP也要成長，沒有團隊堅持改善系統(tǒng)，是很難用好系統(tǒng)的。在桑達國際，管理層能接受問題暴露出來，有包容和和諧的企業(yè)氛圍，這是項目成功必不可少的條件。桑達國際電子下一步計劃在HR、品管、進出口管理等面深圳應用K3系統(tǒng)。