高意科技－中國(guó)光電行業(yè)一曲氣勢(shì)恢宏的交響樂(lè)。高意科技由四家高新光電企業(yè)，于2003年8月合并構(gòu)成了一個(gè)高科技跨國(guó)公司。從此，一個(gè)擁有1000多人的高素質(zhì)員工隊(duì)伍、采用現(xiàn)代先進(jìn)管理模式、依托雄厚的技術(shù)實(shí)力，不斷推出滿足用戶需求的新產(chǎn)品、年產(chǎn)值達(dá)數(shù)億人民幣、銷售網(wǎng)絡(luò)遍及歐美市場(chǎng)的光電高科技公司，通過(guò)新興力量的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，創(chuàng)造出更大規(guī)模的需求和集成創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)，共同面對(duì)國(guó)際化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈挑戰(zhàn)。

　　兩年來(lái)，高意科技在"光電子多元化，世界領(lǐng)先技術(shù)"的主旋律下，激情演奏了一曲又一曲震撼人心的高科技交響樂(lè)章。高意科技充分利用整合的集團(tuán)資源優(yōu)勢(shì)，致力于發(fā)展各種技術(shù)平臺(tái)，將核心競(jìng)爭(zhēng)力延伸到通信、顯示、激光及光學(xué)等領(lǐng)域并取得豐碩成果，已成為國(guó)內(nèi)規(guī)模最大光通訊精密光學(xué)元件制造商。2005年8月高意科技VOA（基于微電機(jī)械系統(tǒng)的可變光衰減器）入選國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品。同時(shí)，高意科技繼續(xù)保持在儀器光學(xué)和激光光學(xué)增長(zhǎng)，繼續(xù)保持半導(dǎo)體泵浦激光器技術(shù)的行業(yè)領(lǐng)先地位。2004年推出最新研發(fā)的世界最小尺寸的半導(dǎo)體泵浦綠光激光器以及473nm溫控型及激光器，使其已經(jīng)成為世界低功率半導(dǎo)體泵浦激光器市場(chǎng)的主要供應(yīng)商之一。高意科技不斷發(fā)揚(yáng)"團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、高效、卓越"的企業(yè)文化，自強(qiáng)不息、一步一個(gè)腳印地奮力打造著國(guó)際光電行業(yè)一流的技術(shù)、管理和服務(wù)的平臺(tái)。

　　在高意宏偉浩大氣勢(shì)磅薄的交響樂(lè)中，高意的ERP協(xié)奏曲更是激情飛揚(yáng)、行云流水、絢麗多彩，令人擊掌。高意科技的整合并成功運(yùn)作，必須建立在統(tǒng)一的文化、統(tǒng)一的價(jià)值觀、科學(xué)的體制和共同的發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)之上。整合后公司的所有成員都需朝同一個(gè)目標(biāo)發(fā)展，企業(yè)在文化、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等方面必須形成一個(gè)科學(xué)的統(tǒng)一的流程。因此，高意的ERP就在其中扮演了一個(gè)不可或缺的重要角色……

　　呈示部：起飛，一個(gè)堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)

    企業(yè)管理需求

   隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，高意科技為了滿足最終客戶的需求，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度不斷加快，公司涉及的品種急遽膨脹，生產(chǎn)組織協(xié)同日益困難；另一方面，客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、供貨速度、供貨價(jià)格也提出了越來(lái)越高的要求，需要企業(yè)從"成本、質(zhì)量和交貨期"方面予以更高水平的滿足。

　　高意科技近年來(lái)雖然業(yè)務(wù)已有了非常高速的擴(kuò)張，但相對(duì)來(lái)件，其內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理并未得到同步的夯實(shí)；各成員單位的管理系統(tǒng)獨(dú)立，應(yīng)用水平參差不齊。同時(shí)，高意科技的產(chǎn)品90％以上出口，所配套的國(guó)外公司信息化應(yīng)用程度高，要求下游供應(yīng)配套商在其供應(yīng)鏈中，具有高效協(xié)同的市場(chǎng)反應(yīng)速度。所以，高意科技需要一個(gè)協(xié)同統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，將公司的財(cái)務(wù)與物流集成到一起，解決企業(yè)目前存在的信息不對(duì)稱、信息孤島以及業(yè)務(wù)流程不合理等問(wèn)題。通過(guò)企業(yè)基礎(chǔ)管理的全面夯實(shí)，提升高意科技整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和在國(guó)際光電行業(yè)制造產(chǎn)業(yè)鏈條中的快速響應(yīng)速度。

　　高意ERP選型

　　高意高層對(duì)企業(yè)信息化方面是十分重視的，2000年就開(kāi)始考慮ERP選型。在這期間，高意考察了SAP、ORACLE、神州數(shù)碼、用友、金蝶、微軟等供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)。

　　高意ERP具體的選擇標(biāo)準(zhǔn)，高意IT總監(jiān)吳棟材先生認(rèn)為："第一，產(chǎn)品必須符合公司的整個(gè)業(yè)務(wù)需求，可以適應(yīng)公司的管理變革，而且要有很好的擴(kuò)展性、前瞻性。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)是騎上了，下不來(lái)的；要求隨著企業(yè)的發(fā)展，管理系統(tǒng)也在不斷的發(fā)展和加強(qiáng)。第二，從高意制造業(yè)角度出發(fā)，非常關(guān)鍵是需要一個(gè)良好的生產(chǎn)制造體系；最重要的是一個(gè)覆蓋全局的BOM體系，包括整個(gè)公司全部產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)和編碼體系的完整統(tǒng)一；這是制造業(yè)集成應(yīng)用的基礎(chǔ)。第三點(diǎn)，需要有一個(gè)非常良好的接口體系和IT服務(wù)平臺(tái)，幫助公司實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成。"在具體ERP選型中，高意成立了一個(gè)ERP評(píng)估小組，由財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成員構(gòu)成。根據(jù)以上基本標(biāo)準(zhǔn)和各業(yè)務(wù)的詳細(xì)需求，對(duì)多家ERP廠商進(jìn)行整體評(píng)估。綜合評(píng)估的結(jié)果，金蝶ERP從中脫穎而出。突出優(yōu)勢(shì)：一是覆蓋企業(yè)全面業(yè)務(wù)的規(guī)范化基礎(chǔ)管理，可迅速提升企業(yè)各業(yè)務(wù)部門管理與協(xié)同應(yīng)用的水平。二是在生產(chǎn)制造管理的全面深入應(yīng)用。三是金蝶ERP的BOS架構(gòu)，可以較好地滿足高意的個(gè)性化需求和未來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)展需要的IT平臺(tái)。

展開(kāi)部：飛起來(lái)，自由舒展地翱翔

    "金蝶ERP,讓中國(guó)企業(yè)飛起來(lái)！""金蝶BOS,讓ERP隨需應(yīng)變！"這并不僅僅是兩句單純的口號(hào)，這是金蝶與中國(guó)眾多的企業(yè)對(duì)企業(yè)管理信息化領(lǐng)域美好的祈愿與追求。這一追求的主題，在高意ERP項(xiàng)目中得到了激情、創(chuàng)造和令人陶醉演奏與詮釋。

　　基礎(chǔ)應(yīng)用

　　高意科技雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)在高意ERP項(xiàng)目中得到了完美的體現(xiàn)。2005年2月底簽下了ERP項(xiàng)目合同，3月初就在高意光學(xué)開(kāi)始全面實(shí)施。要求在二個(gè)月的時(shí)間內(nèi)利用金蝶ERP系統(tǒng)，全面替換原來(lái)購(gòu)買某廠商的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和自行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的庫(kù)存與生產(chǎn)的北辰管理系統(tǒng)。實(shí)施成功后，穩(wěn)步推進(jìn)深入應(yīng)用，然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)在集團(tuán)全面推廣；穩(wěn)扎穩(wěn)打，確保全面應(yīng)用成功。

　　2005年3月4日高意光學(xué)ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)，以執(zhí)行總裁凌吉武先生為首的6名高管組成高意ERP政策委員會(huì)，IT總監(jiān)吳棟材先生任項(xiàng)目經(jīng)理。抽調(diào)近20名骨干組成財(cái)務(wù)、制造、供應(yīng)鏈、技術(shù)支持四個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組。凌吉武總裁親自進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)員："我希望通過(guò)ERP的實(shí)施，能夠在我們管理人員的觀念上、做法上得到提高。ERP在集團(tuán)管理中至關(guān)重要，我們不是搞形式，我們是要實(shí)施下去，實(shí)實(shí)在在的做下去，希望項(xiàng)目組和金蝶公司密切合作，按計(jì)劃把項(xiàng)目實(shí)施出來(lái)，希望大家能夠一次成功！"面對(duì)著高意管理層的重托，高意ERP項(xiàng)目組和金蝶實(shí)施小組心往一處想，勁往一處使。根據(jù)金蝶產(chǎn)品與服務(wù)所提供的"快速配置、快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速見(jiàn)效"的完整應(yīng)用與實(shí)施體系，結(jié)合高意的實(shí)際業(yè)務(wù)，他們只爭(zhēng)朝夕地奏響了ERP實(shí)施之歌……

　　一個(gè)星期，完成了15個(gè)子項(xiàng)，218人次的金蝶K/3ERP標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)；二個(gè)星期，項(xiàng)目組成員基本掌握了金蝶K3 ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能，并完成會(huì)議室測(cè)試；三個(gè)星期，完成了高意物料統(tǒng)一編碼規(guī)則的方案制訂；三個(gè)星期，完成了各部門相關(guān)的物資分類，并對(duì)公司5600個(gè)物料進(jìn)行了統(tǒng)一編碼；二個(gè)星期，完成了高意光學(xué)財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)訂單下達(dá)等業(yè)務(wù)藍(lán)圖的討論和制定；二個(gè)星期，完成了原材料、半成品、成品、易輔料和辦公用品的全面盤點(diǎn)；……

　　一個(gè)ERP實(shí)施的奇跡誕生了：高意光學(xué)金蝶K3 ERP系統(tǒng)從3.4日項(xiàng)目正式啟動(dòng)到5.1日上線，創(chuàng)造了金蝶系統(tǒng)（包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、成本管理、現(xiàn)金、存貨核算、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、BOM、生產(chǎn)訂單下達(dá)12個(gè)模塊）在中國(guó)實(shí)施上線成功最短時(shí)間記錄!

　　BOS利器

　　高意科技在ERP選型時(shí)，有一個(gè)重點(diǎn)考慮的要素就是ERP的擴(kuò)展性。金蝶BOS賦予ERP優(yōu)異的擴(kuò)展性，成為了高意項(xiàng)目小組實(shí)施ERP項(xiàng)目摧城拔寨的利器，幫助高意取得了一個(gè)又一個(gè)企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)深入應(yīng)用的輝煌戰(zhàn)果。

　　高意的ERP體系必須實(shí)現(xiàn)管理的個(gè)性化需求。譬如，高意產(chǎn)品的等級(jí)品管理非常強(qiáng)，所有出入庫(kù)產(chǎn)品都由物料編碼加上批號(hào)，并根據(jù)產(chǎn)品等級(jí)進(jìn)行管理。其次，高意的產(chǎn)品要求指標(biāo)管理，銷售定單中所有的產(chǎn)品都需要標(biāo)明完整的產(chǎn)品體系；產(chǎn)品參數(shù)要求、客戶個(gè)性要求、研發(fā)過(guò)程中需要的一些參數(shù)和注意事項(xiàng)均需集成在一起，這樣銷售定單下達(dá)以后，制造、庫(kù)存、任何過(guò)程中都可查看對(duì)應(yīng)的參數(shù)體系。再有，高意光學(xué)特別強(qiáng)調(diào)車間的工序管理；實(shí)際生產(chǎn)中，不同的工序中對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)的影響很大，直接決定產(chǎn)品成本；工序間的半成品質(zhì)量管理復(fù)雜，有的要作廢，有的可以特批調(diào)配使用；因此，需要對(duì)工序過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控管理。這些企業(yè)個(gè)性化需求，標(biāo)準(zhǔn)的ERP產(chǎn)品是無(wú)法滿足的；而借助金蝶BOS利器，這些需求都迎刃而解了。

　　對(duì)此，IT總監(jiān)吳棟材深有體會(huì)："在金蝶BOS平臺(tái)上，我們做了許多高意個(gè)性化需求開(kāi)發(fā)。我覺(jué)得最好的一點(diǎn)，就是金蝶BOS跟金蝶K/3的系統(tǒng)的集成性；因?yàn)�，任何個(gè)性化業(yè)務(wù)需求必須與公司基本營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)緊密集成應(yīng)用才有現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)于等級(jí)品、指標(biāo)體系、工序個(gè)性化管理，我們派了兩個(gè)人到金蝶的深圳總部，和金蝶工作人員一起用了兩天解決了問(wèn)題。這表明，金蝶BOS是可以快速、隨需應(yīng)變地滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。根據(jù)高意的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，基于金蝶BOS平臺(tái)，我們開(kāi)發(fā)了高意的等級(jí)品、指標(biāo)體系、采購(gòu)檢驗(yàn)、退貨檢驗(yàn)、庫(kù)存的檢驗(yàn)、內(nèi)部計(jì)劃等個(gè)性化業(yè)務(wù)功能。同時(shí)，我們還在金蝶BOS上構(gòu)建了高意海關(guān)電子帳冊(cè)系統(tǒng)，包括保稅物料進(jìn)口管理、保稅物料出口管理和一般貿(mào)易出口管理。整體上來(lái)講，高意需要一個(gè)有生命力的ERP，可以伴隨高意的發(fā)展而成長(zhǎng)。現(xiàn)在，高意ERP就是一個(gè)既符合標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)用，又能滿足高意自身個(gè)性化需求的可成長(zhǎng)系統(tǒng)。"

　　再現(xiàn)部：飛吧，更高、更快、更遠(yuǎn)……

　　首戰(zhàn)告捷

    "高意光學(xué)公司包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)，包括采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、物料的編碼、生產(chǎn)訂單下達(dá)等12個(gè)模塊，我們?nèi)�部采用K/3系統(tǒng)，用了不到兩個(gè)月的時(shí)間于2005年5月1日成功上線。這一點(diǎn)我們感覺(jué)到金蝶的配置方面比較快，整個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)管理體系流程協(xié)同順暢，而許多個(gè)性化需求又可以通過(guò)BOS平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣的ERP應(yīng)用實(shí)施成功率較高。"2005年6月1日，高意光學(xué)海關(guān)電子帳冊(cè)系統(tǒng)上線；同時(shí)，高意光學(xué)產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)也上線，使高意銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)部門可以查看到統(tǒng)一產(chǎn)品的參數(shù)體系。

　　2005年7月1日，高意光學(xué)的供應(yīng)商、客觀庫(kù)存和訂單的WEB查詢系統(tǒng)上線；使高意高層即使在國(guó)外，也可以隨時(shí)查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　2005年8月1日，高意光學(xué)的車間生產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)上線。

　　高意集團(tuán)ERP項(xiàng)目組與金蝶實(shí)施團(tuán)隊(duì)攜手，創(chuàng)造了金蝶K/3ERP實(shí)施的多項(xiàng)記錄。

　　效益初現(xiàn)

    吳棟材總監(jiān)對(duì)ERP應(yīng)用的初步效益總結(jié)說(shuō)："關(guān)于初步應(yīng)用效益，最重要是我們借助ERP建立了一個(gè)統(tǒng)一的高意集團(tuán)基礎(chǔ)編碼體系，這是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)至關(guān)重要的基礎(chǔ)。我們完成了原來(lái)庫(kù)存的調(diào)整，建立了庫(kù)存ABC盤點(diǎn)的流程，使編碼符合率從過(guò)去60％提高到現(xiàn)在100％；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是企業(yè)管理和正確決策的基本保障。""同時(shí)，我們規(guī)范了整個(gè)財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存和質(zhì)量檢測(cè)的管理，包括審核流程。通過(guò)ERP使公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程規(guī)范化了，做到讓財(cái)務(wù)、銷售、制造使用一套數(shù)據(jù)說(shuō)話，幫助整個(gè)管理層做好決策。解決了我們高意集團(tuán)在高層開(kāi)會(huì)的時(shí)候，過(guò)去經(jīng)常碰到財(cái)務(wù)一套數(shù)據(jù)，銷售一套數(shù)據(jù)，生產(chǎn)部門一套數(shù)據(jù)，三個(gè)數(shù)據(jù)總不一樣的老大難問(wèn)題。過(guò)去，往往我們高層拿到的多套數(shù)據(jù)很難判斷哪套數(shù)據(jù)是真正正確的；現(xiàn)在，我們可以在一個(gè)平臺(tái)上用一套數(shù)據(jù)說(shuō)話，有問(wèn)題我們也可以更好地追蹤問(wèn)題的源頭。""還有，我們建立了可信的成本管理體系，因?yàn)檫^(guò)去利潤(rùn)率比較高的時(shí)候我們對(duì)成本是不在乎的，很多東西都沉淀在車間里；但是，現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)加劇，使得我們對(duì)成本的控制要加強(qiáng)。比如說(shuō)，對(duì)于具體的訂單，在評(píng)審的時(shí)候，我們要清楚地知道這個(gè)價(jià)格出去到底能不能賺錢？在生產(chǎn)過(guò)程中，不確定因素造成的成本波動(dòng)能不能控制？現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)的集成，我們的成本管理體系已經(jīng)穩(wěn)定，整個(gè)數(shù)據(jù)也接近實(shí)際了，走向了良性循環(huán)。"

　　飛揚(yáng)的高意科技ERP協(xié)奏曲還在繼續(xù)。目前，高意通訊事業(yè)部的K/3和生產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施又啟動(dòng)了；目標(biāo)是在2006年1月1號(hào)全面上線。面對(duì)未來(lái)，吳棟材總監(jiān)更是豪情洋溢：

　　"2006年，ERP項(xiàng)目會(huì)在集團(tuán)全面上線。同時(shí)，高意還要在ERP應(yīng)用的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)OA、B2B采購(gòu)平臺(tái)、SCM、CRM和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與決策支持。"大家都期待著高意科技ERP協(xié)奏曲，在那未來(lái)更加激情飛揚(yáng)、燦爛輝煌地演繹……