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飛揚(yáng)的高意科技ERP協(xié)奏曲

瀏覽次數(shù):3584發(fā)布時(shí)間:2007-12-8

 

  高意科技-中國(guó)光電行業(yè)一曲氣勢(shì)恢宏的交響樂(lè)。高意科技由四家高新光電企業(yè),于2003年8月合并構(gòu)成了一個(gè)高科技跨國(guó)公司。從此,一個(gè)擁有1000多人的高素質(zhì)員工隊(duì)伍、采用現(xiàn)代先進(jìn)管理模式、依托雄厚的技術(shù)實(shí)力,不斷推出滿足用戶需求的新產(chǎn)品、年產(chǎn)值達(dá)數(shù)億人民幣、銷售網(wǎng)絡(luò)遍及歐美市場(chǎng)的光電高科技公司,通過(guò)新興力量的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,創(chuàng)造出更大規(guī)模的需求和集成創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),共同面對(duì)國(guó)際化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈挑戰(zhàn)。

  兩年來(lái),高意科技在"光電子多元化,世界領(lǐng)先技術(shù)"的主旋律下,激情演奏了一曲又一曲震撼人心的高科技交響樂(lè)章。高意科技充分利用整合的集團(tuán)資源優(yōu)勢(shì),致力于發(fā)展各種技術(shù)平臺(tái),將核心競(jìng)爭(zhēng)力延伸到通信、顯示、激光及光學(xué)等領(lǐng)域并取得豐碩成果,已成為國(guó)內(nèi)規(guī)模最大光通訊精密光學(xué)元件制造商。2005年8月高意科技VOA(基于微電機(jī)械系統(tǒng)的可變光衰減器)入選國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品。同時(shí),高意科技繼續(xù)保持在儀器光學(xué)和激光光學(xué)增長(zhǎng),繼續(xù)保持半導(dǎo)體泵浦激光器技術(shù)的行業(yè)領(lǐng)先地位。2004年推出最新研發(fā)的世界最小尺寸的半導(dǎo)體泵浦綠光激光器以及473nm溫控型及激光器,使其已經(jīng)成為世界低功率半導(dǎo)體泵浦激光器市場(chǎng)的主要供應(yīng)商之一。高意科技不斷發(fā)揚(yáng)"團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、高效、卓越"的企業(yè)文化,自強(qiáng)不息、一步一個(gè)腳印地奮力打造著國(guó)際光電行業(yè)一流的技術(shù)、管理和服務(wù)的平臺(tái)。

  在高意宏偉浩大氣勢(shì)磅薄的交響樂(lè)中,高意的ERP協(xié)奏曲更是激情飛揚(yáng)、行云流水、絢麗多彩,令人擊掌。高意科技的整合并成功運(yùn)作,必須建立在統(tǒng)一的文化、統(tǒng)一的價(jià)值觀、科學(xué)的體制和共同的發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)之上。整合后公司的所有成員都需朝同一個(gè)目標(biāo)發(fā)展,企業(yè)在文化、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等方面必須形成一個(gè)科學(xué)的統(tǒng)一的流程。因此,高意的ERP就在其中扮演了一個(gè)不可或缺的重要角色……

  呈示部:起飛,一個(gè)堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)

    企業(yè)管理需求

   隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,高意科技為了滿足最終客戶的需求,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度不斷加快,公司涉及的品種急遽膨脹,生產(chǎn)組織協(xié)同日益困難;另一方面,客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、供貨速度、供貨價(jià)格也提出了越來(lái)越高的要求,需要企業(yè)從"成本、質(zhì)量和交貨期"方面予以更高水平的滿足。

  高意科技近年來(lái)雖然業(yè)務(wù)已有了非常高速的擴(kuò)張,但相對(duì)來(lái)件,其內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理并未得到同步的夯實(shí);各成員單位的管理系統(tǒng)獨(dú)立,應(yīng)用水平參差不齊。同時(shí),高意科技的產(chǎn)品90%以上出口,所配套的國(guó)外公司信息化應(yīng)用程度高,要求下游供應(yīng)配套商在其供應(yīng)鏈中,具有高效協(xié)同的市場(chǎng)反應(yīng)速度。所以,高意科技需要一個(gè)協(xié)同統(tǒng)一的信息化平臺(tái),將公司的財(cái)務(wù)與物流集成到一起,解決企業(yè)目前存在的信息不對(duì)稱、信息孤島以及業(yè)務(wù)流程不合理等問(wèn)題。通過(guò)企業(yè)基礎(chǔ)管理的全面夯實(shí),提升高意科技整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和在國(guó)際光電行業(yè)制造產(chǎn)業(yè)鏈條中的快速響應(yīng)速度。

  高意ERP選型

  高意高層對(duì)企業(yè)信息化方面是十分重視的,2000年就開(kāi)始考慮ERP選型。在這期間,高意考察了SAP、ORACLE、神州數(shù)碼、用友、金蝶、微軟等供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)。

  高意ERP具體的選擇標(biāo)準(zhǔn),高意IT總監(jiān)吳棟材先生認(rèn)為:"第一,產(chǎn)品必須符合公司的整個(gè)業(yè)務(wù)需求,可以適應(yīng)公司的管理變革,而且要有很好的擴(kuò)展性、前瞻性。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)是騎上了,下不來(lái)的;要求隨著企業(yè)的發(fā)展,管理系統(tǒng)也在不斷的發(fā)展和加強(qiáng)。第二,從高意制造業(yè)角度出發(fā),非常關(guān)鍵是需要一個(gè)良好的生產(chǎn)制造體系;最重要的是一個(gè)覆蓋全局的BOM體系,包括整個(gè)公司全部產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)和編碼體系的完整統(tǒng)一;這是制造業(yè)集成應(yīng)用的基礎(chǔ)。第三點(diǎn),需要有一個(gè)非常良好的接口體系和IT服務(wù)平臺(tái),幫助公司實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成。"在具體ERP選型中,高意成立了一個(gè)ERP評(píng)估小組,由財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成員構(gòu)成。根據(jù)以上基本標(biāo)準(zhǔn)和各業(yè)務(wù)的詳細(xì)需求,對(duì)多家ERP廠商進(jìn)行整體評(píng)估。綜合評(píng)估的結(jié)果,金蝶ERP從中脫穎而出。突出優(yōu)勢(shì):一是覆蓋企業(yè)全面業(yè)務(wù)的規(guī)范化基礎(chǔ)管理,可迅速提升企業(yè)各業(yè)務(wù)部門管理與協(xié)同應(yīng)用的水平。二是在生產(chǎn)制造管理的全面深入應(yīng)用。三是金蝶ERP的BOS架構(gòu),可以較好地滿足高意的個(gè)性化需求和未來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)展需要的IT平臺(tái)。

展開(kāi)部:飛起來(lái),自由舒展地翱翔

    "金蝶ERP,讓中國(guó)企業(yè)飛起來(lái)!""金蝶BOS,讓ERP隨需應(yīng)變!"這并不僅僅是兩句單純的口號(hào),這是金蝶與中國(guó)眾多的企業(yè)對(duì)企業(yè)管理信息化領(lǐng)域美好的祈愿與追求。這一追求的主題,在高意ERP項(xiàng)目中得到了激情、創(chuàng)造和令人陶醉演奏與詮釋。

  基礎(chǔ)應(yīng)用

  高意科技雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)在高意ERP項(xiàng)目中得到了完美的體現(xiàn)。2005年2月底簽下了ERP項(xiàng)目合同,3月初就在高意光學(xué)開(kāi)始全面實(shí)施。要求在二個(gè)月的時(shí)間內(nèi)利用金蝶ERP系統(tǒng),全面替換原來(lái)購(gòu)買某廠商的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和自行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的庫(kù)存與生產(chǎn)的北辰管理系統(tǒng)。實(shí)施成功后,穩(wěn)步推進(jìn)深入應(yīng)用,然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)在集團(tuán)全面推廣;穩(wěn)扎穩(wěn)打,確保全面應(yīng)用成功。

  2005年3月4日高意光學(xué)ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng),以執(zhí)行總裁凌吉武先生為首的6名高管組成高意ERP政策委員會(huì),IT總監(jiān)吳棟材先生任項(xiàng)目經(jīng)理。抽調(diào)近20名骨干組成財(cái)務(wù)、制造、供應(yīng)鏈、技術(shù)支持四個(gè)項(xiàng)目實(shí)施小組。凌吉武總裁親自進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)員:"我希望通過(guò)ERP的實(shí)施,能夠在我們管理人員的觀念上、做法上得到提高。ERP在集團(tuán)管理中至關(guān)重要,我們不是搞形式,我們是要實(shí)施下去,實(shí)實(shí)在在的做下去,希望項(xiàng)目組和金蝶公司密切合作,按計(jì)劃把項(xiàng)目實(shí)施出來(lái),希望大家能夠一次成功!"面對(duì)著高意管理層的重托,高意ERP項(xiàng)目組和金蝶實(shí)施小組心往一處想,勁往一處使。根據(jù)金蝶產(chǎn)品與服務(wù)所提供的"快速配置、快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速見(jiàn)效"的完整應(yīng)用與實(shí)施體系,結(jié)合高意的實(shí)際業(yè)務(wù),他們只爭(zhēng)朝夕地奏響了ERP實(shí)施之歌……

  一個(gè)星期,完成了15個(gè)子項(xiàng),218人次的金蝶K/3ERP標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn);二個(gè)星期,項(xiàng)目組成員基本掌握了金蝶K3 ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能,并完成會(huì)議室測(cè)試;三個(gè)星期,完成了高意物料統(tǒng)一編碼規(guī)則的方案制訂;三個(gè)星期,完成了各部門相關(guān)的物資分類,并對(duì)公司5600個(gè)物料進(jìn)行了統(tǒng)一編碼;二個(gè)星期,完成了高意光學(xué)財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)訂單下達(dá)等業(yè)務(wù)藍(lán)圖的討論和制定;二個(gè)星期,完成了原材料、半成品、成品、易輔料和辦公用品的全面盤(pán)點(diǎn);……

  一個(gè)ERP實(shí)施的奇跡誕生了:高意光學(xué)金蝶K3 ERP系統(tǒng)從3.4日項(xiàng)目正式啟動(dòng)到5.1日上線,創(chuàng)造了金蝶系統(tǒng)(包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、成本管理、現(xiàn)金、存貨核算、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、BOM、生產(chǎn)訂單下達(dá)12個(gè)模塊)在中國(guó)實(shí)施上線成功最短時(shí)間記錄!

  BOS利器

  高意科技在ERP選型時(shí),有一個(gè)重點(diǎn)考慮的要素就是ERP的擴(kuò)展性。金蝶BOS賦予ERP優(yōu)異的擴(kuò)展性,成為了高意項(xiàng)目小組實(shí)施ERP項(xiàng)目摧城拔寨的利器,幫助高意取得了一個(gè)又一個(gè)企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)深入應(yīng)用的輝煌戰(zhàn)果。

  高意的ERP體系必須實(shí)現(xiàn)管理的個(gè)性化需求。譬如,高意產(chǎn)品的等級(jí)品管理非常強(qiáng),所有出入庫(kù)產(chǎn)品都由物料編碼加上批號(hào),并根據(jù)產(chǎn)品等級(jí)進(jìn)行管理。其次,高意的產(chǎn)品要求指標(biāo)管理,銷售定單中所有的產(chǎn)品都需要標(biāo)明完整的產(chǎn)品體系;產(chǎn)品參數(shù)要求、客戶個(gè)性要求、研發(fā)過(guò)程中需要的一些參數(shù)和注意事項(xiàng)均需集成在一起,這樣銷售定單下達(dá)以后,制造、庫(kù)存、任何過(guò)程中都可查看對(duì)應(yīng)的參數(shù)體系。再有,高意光學(xué)特別強(qiáng)調(diào)車間的工序管理;實(shí)際生產(chǎn)中,不同的工序中對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)的影響很大,直接決定產(chǎn)品成本;工序間的半成品質(zhì)量管理復(fù)雜,有的要作廢,有的可以特批調(diào)配使用;因此,需要對(duì)工序過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控管理。這些企業(yè)個(gè)性化需求,標(biāo)準(zhǔn)的ERP產(chǎn)品是無(wú)法滿足的;而借助金蝶BOS利器,這些需求都迎刃而解了。

  對(duì)此,IT總監(jiān)吳棟材深有體會(huì):"在金蝶BOS平臺(tái)上,我們做了許多高意個(gè)性化需求開(kāi)發(fā)。我覺(jué)得最好的一點(diǎn),就是金蝶BOS跟金蝶K/3的系統(tǒng)的集成性;因?yàn),任何個(gè)性化業(yè)務(wù)需求必須與公司基本營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)緊密集成應(yīng)用才有現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)于等級(jí)品、指標(biāo)體系、工序個(gè)性化管理,我們派了兩個(gè)人到金蝶的深圳總部,和金蝶工作人員一起用了兩天解決了問(wèn)題。這表明,金蝶BOS是可以快速、隨需應(yīng)變地滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。根據(jù)高意的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,基于金蝶BOS平臺(tái),我們開(kāi)發(fā)了高意的等級(jí)品、指標(biāo)體系、采購(gòu)檢驗(yàn)、退貨檢驗(yàn)、庫(kù)存的檢驗(yàn)、內(nèi)部計(jì)劃等個(gè)性化業(yè)務(wù)功能。同時(shí),我們還在金蝶BOS上構(gòu)建了高意海關(guān)電子帳冊(cè)系統(tǒng),包括保稅物料進(jìn)口管理、保稅物料出口管理和一般貿(mào)易出口管理。整體上來(lái)講,高意需要一個(gè)有生命力的ERP,可以伴隨高意的發(fā)展而成長(zhǎng),F(xiàn)在,高意ERP就是一個(gè)既符合標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)用,又能滿足高意自身個(gè)性化需求的可成長(zhǎng)系統(tǒng)。"

  再現(xiàn)部:飛吧,更高、更快、更遠(yuǎn)……

  首戰(zhàn)告捷

    "高意光學(xué)公司包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng),包括采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、物料的編碼、生產(chǎn)訂單下達(dá)等12個(gè)模塊,我們?nèi)坎捎肒/3系統(tǒng),用了不到兩個(gè)月的時(shí)間于2005年5月1日成功上線。這一點(diǎn)我們感覺(jué)到金蝶的配置方面比較快,整個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)管理體系流程協(xié)同順暢,而許多個(gè)性化需求又可以通過(guò)BOS平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣的ERP應(yīng)用實(shí)施成功率較高。"2005年6月1日,高意光學(xué)海關(guān)電子帳冊(cè)系統(tǒng)上線;同時(shí),高意光學(xué)產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)也上線,使高意銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)部門可以查看到統(tǒng)一產(chǎn)品的參數(shù)體系。

  2005年7月1日,高意光學(xué)的供應(yīng)商、客觀庫(kù)存和訂單的WEB查詢系統(tǒng)上線;使高意高層即使在國(guó)外,也可以隨時(shí)查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。

  2005年8月1日,高意光學(xué)的車間生產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)上線。

  高意集團(tuán)ERP項(xiàng)目組與金蝶實(shí)施團(tuán)隊(duì)攜手,創(chuàng)造了金蝶K/3ERP實(shí)施的多項(xiàng)記錄。

  效益初現(xiàn)

    吳棟材總監(jiān)對(duì)ERP應(yīng)用的初步效益總結(jié)說(shuō):"關(guān)于初步應(yīng)用效益,最重要是我們借助ERP建立了一個(gè)統(tǒng)一的高意集團(tuán)基礎(chǔ)編碼體系,這是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)至關(guān)重要的基礎(chǔ)。我們完成了原來(lái)庫(kù)存的調(diào)整,建立了庫(kù)存ABC盤(pán)點(diǎn)的流程,使編碼符合率從過(guò)去60%提高到現(xiàn)在100%;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是企業(yè)管理和正確決策的基本保障。""同時(shí),我們規(guī)范了整個(gè)財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存和質(zhì)量檢測(cè)的管理,包括審核流程。通過(guò)ERP使公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程規(guī)范化了,做到讓財(cái)務(wù)、銷售、制造使用一套數(shù)據(jù)說(shuō)話,幫助整個(gè)管理層做好決策。解決了我們高意集團(tuán)在高層開(kāi)會(huì)的時(shí)候,過(guò)去經(jīng)常碰到財(cái)務(wù)一套數(shù)據(jù),銷售一套數(shù)據(jù),生產(chǎn)部門一套數(shù)據(jù),三個(gè)數(shù)據(jù)總不一樣的老大難問(wèn)題。過(guò)去,往往我們高層拿到的多套數(shù)據(jù)很難判斷哪套數(shù)據(jù)是真正正確的;現(xiàn)在,我們可以在一個(gè)平臺(tái)上用一套數(shù)據(jù)說(shuō)話,有問(wèn)題我們也可以更好地追蹤問(wèn)題的源頭。""還有,我們建立了可信的成本管理體系,因?yàn)檫^(guò)去利潤(rùn)率比較高的時(shí)候我們對(duì)成本是不在乎的,很多東西都沉淀在車間里;但是,現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)加劇,使得我們對(duì)成本的控制要加強(qiáng)。比如說(shuō),對(duì)于具體的訂單,在評(píng)審的時(shí)候,我們要清楚地知道這個(gè)價(jià)格出去到底能不能賺錢?在生產(chǎn)過(guò)程中,不確定因素造成的成本波動(dòng)能不能控制?現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)的集成,我們的成本管理體系已經(jīng)穩(wěn)定,整個(gè)數(shù)據(jù)也接近實(shí)際了,走向了良性循環(huán)。"

  飛揚(yáng)的高意科技ERP協(xié)奏曲還在繼續(xù)。目前,高意通訊事業(yè)部的K/3和生產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施又啟動(dòng)了;目標(biāo)是在2006年1月1號(hào)全面上線。面對(duì)未來(lái),吳棟材總監(jiān)更是豪情洋溢:

  "2006年,ERP項(xiàng)目會(huì)在集團(tuán)全面上線。同時(shí),高意還要在ERP應(yīng)用的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)OA、B2B采購(gòu)平臺(tái)、SCM、CRM和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與決策支持。"大家都期待著高意科技ERP協(xié)奏曲,在那未來(lái)更加激情飛揚(yáng)、燦爛輝煌地演繹……