湖北新冶鋼有限公司

湖北新冶鋼有限公司（簡稱“新冶鋼”）是中國現(xiàn)存最早的鋼鐵企業(yè)之一，有中國“鋼鐵工 業(yè)的搖籃”之稱，毛澤東主席生前曾兩次視察新冶鋼

公司主要生產(chǎn)銷售黑色、有色金屬材料和相應(yīng)的工業(yè)輔助材料及承接來料加工業(yè)務(wù)；鋼鐵冶 煉、金屬壓延加工、鋼坯、鋼錠、鋼材、鋼管、球墨鑄鐵管及管件、焦炭、金屬制品制造、 機(jī)械及儀表電器制造和修理、化工產(chǎn)品制造和供應(yīng)。

公司發(fā)展目標(biāo)為：中國最具有核心競爭力的特鋼企業(yè)和中國最具自主創(chuàng)新的特鋼企業(yè)。

1.1 信息化動因

新冶鋼屬于鋼鐵行業(yè)中的特殊分支特鋼行業(yè)，特鋼企業(yè)比普鋼企業(yè)從產(chǎn)品類型和規(guī)格要多得

1.3 典型應(yīng)用

1.3.1 基礎(chǔ)管理架構(gòu)得到全面深入地優(yōu)化

新冶鋼“金蝶 EAS”系統(tǒng)能成功的實施，首先得益于鞏固和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理。雙方項 目組結(jié)合新冶鋼管理特色，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)流程管理、內(nèi)部控制管理、員工行為管理 四個方面入手，體現(xiàn)基礎(chǔ)管理提升帶來的應(yīng)用價值，從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。

以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理為例，項目組搭建起來了覆蓋采購、銷售、物流、財務(wù)、生產(chǎn)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管控平臺，規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼規(guī)范、完成了歷史冗余、不規(guī)范的數(shù)據(jù)清理，制定 了新增基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)的審批流程及錄入規(guī)范，為新冶鋼未來系統(tǒng)應(yīng)用打下了堅實的數(shù)據(jù)基 礎(chǔ)。

1.3.2 一體化銷售、應(yīng)收系統(tǒng)滿足企業(yè)的管理特色

銷售、應(yīng)收系統(tǒng)主流程貫穿了銷售各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息流向，包括合同簽訂、訂單下達(dá)、銷售 計劃分配、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)、產(chǎn)成品驗收入庫、發(fā)貨申運(yùn)、銷售出庫、應(yīng)收掛賬、預(yù)收款項核 銷結(jié)算、憑證生成等，參與流程應(yīng)用主要部門為銷售部、外貿(mào)部、財務(wù)部銷售結(jié)算科。其中， 庫存單品管理為極具鋼鐵行業(yè)管理特色的控制功能，即在啟用物流批次管理的基礎(chǔ)上，針對 產(chǎn)成品按捆進(jìn)行出入庫業(yè)務(wù)統(tǒng)計的需求，進(jìn)行了更加細(xì)化的單品序列號控制體系。為準(zhǔn)確、 及時地處理銷售發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)以及客戶質(zhì)量異議問題序列號返查提供有力保障。

同時，在銷售自動化結(jié)算流程中，通過銷售申運(yùn)核資、鎖庫功能等核心控制功能的應(yīng)用，可 對客戶賬戶資金情況和庫存可用資源情況進(jìn)行校驗，減少客戶資金短缺造成的申運(yùn)風(fēng)險，控 制內(nèi)部庫存資源合理分配。

1.3.4 成本核算更加精細(xì)及時

全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)讓鋼鐵行業(yè)遇到了前所未有的困境，面對市場需求下滑的新形勢，新冶鋼立足 于調(diào)整品種結(jié)構(gòu)促發(fā)展，減低成本打造低成本優(yōu)勢。公司管理層明確指出，一定要對成本的 明細(xì)化進(jìn)行分析，明細(xì)化的成本就是要算細(xì)賬，就是要進(jìn)行解剖，要解析到爐臺機(jī)組，要解 析到各大鋼種，通過解析再來對標(biāo)挖潛，自己與自己對比，班組與班組對比，機(jī)組與機(jī)組對 比，分廠與分廠對比，別人好在什么地方，自己有哪些地方要改進(jìn)，都要做到心中有數(shù)，這 樣才能實實在在地改進(jìn)工作，降低成本，創(chuàng)造效益。

新冶鋼通過全面、系統(tǒng)、實時的成本項目采集、匯總和分配，實現(xiàn)“冶煉到爐、軋制到批”

的精細(xì)化核算，按日核算成本并進(jìn)行成本分析，為公司“品種攻關(guān)、降本增效”攻堅戰(zhàn)提供 了有力的決策依據(jù)。

1.3.5 資產(chǎn)利用率大幅提高，設(shè)備運(yùn)營維護(hù)費(fèi)用得以降低 作為百年企業(yè)的湖北新冶鋼公司，其固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)量十分的龐大，隨著各個時代的財務(wù)管理

制度變遷，其核算模式也隨之更改，因此，在初始化階段發(fā)現(xiàn)了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情 況，從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)分類不明確、折舊年限不統(tǒng)一、折舊政策不一致等問題，雙方項目 組首先就固定資產(chǎn)管理規(guī)范結(jié)合金蝶 EAS 系統(tǒng)功能，統(tǒng)一制定了新冶鋼公司“金蝶 EAS”系 統(tǒng)資產(chǎn)管理編碼規(guī)則及管理規(guī)范，統(tǒng)一設(shè)置了資產(chǎn)類別、折舊方法、使用狀態(tài)、變動方式、 折舊政策等信息，為標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理企業(yè)資產(chǎn)作好了準(zhǔn)備。

雙方項目組和財務(wù)部、裝備部人員經(jīng)過 5 個月的時間，按照統(tǒng)一通過的管理規(guī)范將新冶鋼公 司資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面梳理，并建立了虛擬集團(tuán)化管理模式，所有財務(wù)實體組織的固定資產(chǎn) 數(shù)據(jù)都在同一的系統(tǒng)平臺下以統(tǒng)一的管理規(guī)范進(jìn)行控制，例如涉及虛擬集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)實體組 織間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)撥記錄自動完成一方組織的固定資產(chǎn)清理，以及另一方的固 定資產(chǎn)新增業(yè)務(wù)。

根據(jù)新冶鋼公司資產(chǎn)實物管理和財務(wù)監(jiān)控管理要求，“金蝶  EAS”系統(tǒng)資產(chǎn)模塊功能由財務(wù) 部和裝備部共同使用，裝備部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、變動、調(diào)撥、清理等日常管理工作，財 務(wù)部則在月末統(tǒng)一執(zhí)行折舊計提、減值準(zhǔn)備計提、賬務(wù)報表查詢等操作，使資產(chǎn)管理與資產(chǎn) 核算有機(jī)結(jié)合。

1.4 應(yīng)用價值

n     搭建起覆蓋采購、銷售、物流、財務(wù)、生產(chǎn)應(yīng)用的統(tǒng)一的信息化平臺，規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 編碼規(guī)范，制定了新增基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)的審批流程及錄入規(guī)范，為新冶鋼未來系統(tǒng)的發(fā)展 打下了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

n     實現(xiàn)了合同簽訂、訂單下達(dá)、檢斤檢質(zhì)、驗收入庫、應(yīng)付掛賬、付款結(jié)算、憑證生成等 全過程的采購管理，采購系統(tǒng)與應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)完全集成。